Software voor Arbeidsmigranten & SNF
Een app in vijf talen, documenten met vervaldatum en huisvesting per bed binnen de SNF-regels. Zo starten internationale krachten met een dossier dat op orde is.
Zorgeloze backoffice voor internationale flexkrachten
Van onboarding in de eigen taal tot wekelijkse verloning in Nederland.
App in vijf talen (NL / EN / PL / BG / TR)
Arbeidsmigranten zien hun rooster, loonstroken, documenten en verlof in de app in hun eigen taal. Officiële stukken zoals de loonstrook zelf blijven Nederlandstalig.
Onboarding op de telefoon
Nieuwe medewerkers vullen hun persoonsgegevens en IBAN in en uploaden hun identiteitsbewijs vanaf de telefoon, met uitleg in hun eigen taal.
Documenten met vervaldatum
Leg identiteitsbewijs, verblijfsdocument, tewerkstellingsvergunning (TWV), BSN-bewijs en huisvestingsbewijs vast met nummer en vervaldatum. Het systeem waarschuwt 60 dagen voor het verlopen. Nummer en vervaldatum leest u in met een foto van de MRZ-regels onderaan paspoort of ID; dat gebeurt op het apparaat en controleert de controlecijfers, niet de echtheid van het document.
Huisvesting binnen de SNF-regels
Leg woonlocaties met hun SNF- of AKF-nummer vast, met kamers, bedden en wie waar woont. Een inhouding voor huisvesting gaat alleen door met dat registratienummer en blijft binnen 25% van het minimumloon over de periode en het maximum uit de cao; per bewoner ziet u of de inhouding aansluit op de locatie.
Vervoer plannen
Plan per dag welke busjes rijden, wie er rijdt en wie er meegaat, van de huisvesting naar de opdrachtgever. GNR stelt passagiers voor uit het rooster en de bewoners van de locatie, weigert een rit met te weinig plaatsen of met iemand die op dezelfde tijd al in een ander busje zit, en signaleert als het rijbewijs niet past bij het aantal plaatsen of als APK of verzekering verlopen is. Geen routeplanner en geen GPS.
Inhoudingen getoetst aan de regels
Vervoer, zorgverzekering (alleen met volmacht), voorschot of loonbeslag: elke inhouding wordt getoetst, en behalve voor huisvesting en zorgverzekering zakt het nettoloon niet onder het minimumloon.
Versleutelde BSN en IBAN
BSN en IBAN worden versleuteld opgeslagen (AES-256-GCM). Wat een gebruiker van uw bureau ziet, hangt af van zijn werkprofiel — de planning ziet bijvoorbeeld geen uurlonen.
Veelgestelde vragen over arbeidsmigranten software
Welke talen ondersteunt het medewerkersportaal?
Het medewerkersportaal en de installeerbare app ondersteunen Nederlands, Engels, Pools, Bulgaars en Turks.
Hoe controleert de software de wettelijke inhouding voor huisvesting?
GNR staat een inhouding voor huisvesting alleen toe als er een SNF- of AKF-registratie is vastgelegd, en begrenst hem tot 25% van het wettelijk minimumloon over de periode en het maximum uit de cao.
Kan de flexkracht een huurcontract digitaal ondertekenen?
GNR maakt geen huurovereenkomsten. De uitzendovereenkomst en de opgaaf voor de loonheffingen ondertekent de medewerker wel digitaal op de telefoon. Let op: de huurovereenkomst hoort los te staan van de arbeidsovereenkomst.
Kan ik het vervoer van arbeidsmigranten plannen?
Ja. U legt busjes (met passagiersplaatsen, APK- en verzekeringsdatum) en chauffeurs (met rijbewijscategorie) vast en plant per dag ritten van de huisvesting naar de opdrachtgever. GNR stelt passagiers voor uit het rooster en de bewoners van de locatie. Het rekent geen vervoerskosten door: een inhouding voor vervoer legt u apart vast bij de medewerker.
Ontdek andere modules
GNR Workforce OS biedt een naadloze keten. Elk onderdeel versterkt het andere.
Personeelsplanning
Weekrooster met slepen, publicatie per opdrachtgever en accepteren of weigeren in de app.
Urenregistratie
Inklokken met QR-code en GPS-geofence, goedkeuring door de opdrachtgever in zijn portaal.
Gelijkwaardige beloning & cao
Beloningsinformatie per opdrachtgever, vergelijking per plaatsing, ABU/NBBU-schalen en fasentelling.
Wtta-software
Dossiercontrole per medewerker, inspectiedossier als PDF en WML-controle.
Voor werkgevers met inleenkrachten
Eigen personeel en inleenkrachten van meerdere uitzendbureaus: uren, ploegen en planning. De verloning blijft bij uw salarisverwerker.
ZZP-administratie
Zzp’ers vastleggen, hun uren bijhouden en self-billing facturen maken, plus inkoopfacturen.
Gelijkwaardige Beloning Calculator
Bereken gratis gelijkwaardige beloning, toeslagen en de kostprijsfactor (2026).
Fasensysteem Wekenteller
Controleer gewerkte weken in Fase A, B en C en onderbrekingstermijnen.
StiPP Pensioen Calculator
Bereken franchise (€ 9,24/u), pensioengrondslag en premies 2026.
Digitale Contracten
E-signing van arbeidsovereenkomsten en loonheffingsverklaringen, met tijdstempel en audit trail.
Facturatie
Facturen uit de urenregistratie tegen het afgesproken tarief, met G-rekening en btw verlegd.
Medewerkerportaal
Mobiele PWA voor flexkrachten: loonstroken, roosters, documenten en beschikbaarheid.
Loonsoftware
Weekverloning onder de cao: bruto-netto, reserveringen, loonstroken, SEPA- en aangiftebestand.
Logistiek & Transport
Ploegendiensten per distributiecentrum, QR-inklokken en verloning volgens de TLN-cao.
Bouw & Techniek
G-rekening op de factuur, gelijkwaardige beloning volgens de Bouw & Infra-cao en urenakkoord.
Horeca & Events
Horecaroosters per zaak, gerichte publicatie, QR-inklokken en de Horeca-cao.
Productie & Industrie
Ploegenroosters, ploegentoeslag via de uursoort en inklokken met QR of GPS.
Landbouw & Tuinbouw
Seizoensplanning, huisvestingsinhouding binnen de SNF-regels en een meertalige app.
Schoonmaak & Facilitair
Planning per opdrachtgever, mobiel inklokken en de Schoonmaak-cao.
Metaal & Techniek
CNC en lassers, certificaten als vaardigheid, de Metalektro-cao en ADV-compensatie.
Zorg & Welzijn
Planning per zorglocatie, bevoegdheden per medewerker en urenakkoord door de instelling.
Beveiliging & Bewaking
Planning per object, QR- of GPS-inklokken en aanwezigheidsmeldingen.
Vakantiegeld Calculator
Bereken 8,33% vakantiebijslag, verlofuren en geschat netto saldo.
Transitievergoeding Calculator
Wettelijke ontslagvergoeding 2026 berekenen conform art. 7:673 BW.
Beste Uitzendsoftware 2026
Keuzegids voor uitzendsoftware in Nederland, geschreven door GNR (zelf leverancier).
Begrippenlijst A-Z
Alle cruciale termen, CAO-regels en wetsartikelen voor uitzenders uitgelegd.
Kennisbank & Gidsen
Praktische gidsen over ABU/NBBU CAO, fasen, reserveringen en compliance.