De regels van de uitzendbranche, in gewone taal
Fasen, inlenersbeloning, reserveringen, het bijzonder tarief, WAADI en de G-rekening. Geschreven voor de mensen die de administratie daadwerkelijk draaien — met verwijzing naar de bron, zodat u het zelf kunt nakijken.
Wij noemen bewust geen bedragen of percentages die per CAO-jaar wijzigen zonder erbij te zetten waar ze vandaan komen. Waar de wet in beweging is, verwijzen we naar de Rijksoverheid in plaats van een datum te claimen.
CAO & arbeidsrecht
6 artikelenFasen, beloning en de regels die uw contracten bepalen.
De cao voor uitzendkrachten 2026–2028 uitgelegd
Eén cao-tekst voor ABU- en NBBU-leden, geldig van 1 januari 2026 t/m 31 december 2028. De regels die uw administratie raken, met het artikelnummer erbij.
Fasensysteem A, B en C: hoe het telt en waar het misgaat
Het fasensysteem telt in gewerkte weken — niet in kalenderweken. Precies daar ontstaan de meeste administratieve fouten.
Gelijkwaardige beloning 2026: de opvolger van de inlenersbeloning
Per 1 januari 2026 vervangt gelijkwaardige beloning de oude inlenersbeloning: niet negen losse elementen, maar het volledige arbeidsvoorwaardenpakket van de opdrachtgever.
Gelijkwaardige beloning toepassen in 2026: het complete stappenplan
Gelijkwaardige beloning is meer dan een basisuurloon. Met dit stappenplan legt u het volledige pakket vast en voorkomt u naheffingen.
Transitievergoeding voor Uitzendkrachten: Recht, berekening en uitzonderingen
Sinds de WAB heeft ook de flexkracht vanaf dag 1 recht op een transitievergoeding bij einde contract. Zo berekent u 1/3 maandsalaris per dienstjaar inclusief toeslagen.
Ketenregeling of fasensysteem: welke teller geldt voor uw flexkracht?
De ketenregeling en het fasensysteem worden voortdurend door elkaar gehaald. Dit is het verschil — en waarom voor uitzendkrachten de CAO-teller leidend is.
Verloning & fiscaal
6 artikelenReserveringen, loonheffingen en wat er op de strook staat.
Reserveringen bij uitzendkrachten in 2026: wat vervalt en wat blijft
De cao 2026–2028 schaft de reserveringen voor bovenwettelijke vakantiedagen, feestdagen en kort verzuim af. Vakantiebijslag blijft — en blijft een verplichting op uw balans.
Bijzonder tarief: waarom vakantiegeld zwaarder wordt belast
Nee, uw medewerker betaalt niet “meer belasting over vakantiegeld”. Er wordt anders ingehouden — en het verschil verrekent de aangifte inkomstenbelasting.
StiPP pensioen 2026: één nieuwe regeling – premie, franchise en berekening
Sinds 1 januari 2026 kent StiPP één nieuwe regeling in plaats van de oude Basis- en Plusregeling. Dit zijn de premies, de franchise en de rekenregels voor 2026.
StiPP Basis & Plusregeling — regeling t/m 31 december 2025
Dit artikel beschrijft de oude StiPP-systematiek met wachttijd, basisregeling en plusregeling — geldig tot en met 31 december 2025. Voor de actuele 2026-regeling verwijzen wij naar ons artikel over StiPP pensioen 2026.
Vakantiegeld in de uitzendbranche: 8,33% opbouw, belasting en uitbetaling
Vakantiegeld is voor uitzendkrachten minimaal 8,33%. Ontdek hoe de reserveringen worden opgebouwd, waarom bijzonder tarief van toepassing is en hoe u correct uitbetaalt.
Loonheffingskorting bij uitzendkrachten: ja of nee?
De loonheffingskorting mag maar bij één inhoudingsplichtige worden toegepast. Bij meerdere gelijktijdige dienstverbanden of een bijbaan ligt een fout op de loer — met een naheffing voor de werknemer tot gevolg.
Compliance & aansprakelijkheid
10 artikelenWAADI, G-rekening, certificering en toezicht.
WAADI, G-rekening en inlenersaansprakelijkheid
Uw opdrachtgever is aansprakelijk voor úw loonheffingen. Dat verklaart waarom grote inleners zonder G-rekening en certificering niet met u willen werken.
Ziekmelding van een uitzendkracht: wat u wél en niet mag vastleggen
U mag de ziekmelding registreren, maar niet de ziekte. Waar die grens ligt, wat de bedrijfsarts doet en welke Poortwachter-termijnen u niet mag missen.
Loonaangifte en jaaropgaaf voor uitzendbureaus
Wekelijks verlonen en per vier weken of per maand aangeven: waar die twee ritmes botsen, wat er op de jaaropgaaf hoort en hoe een correctie werkt.
AVG in de loonadministratie en verlofregistratie: wat mag een uitzendbureau bewaren?
BSN, ID-kopieën, loonbelastingverklaringen en ziekmeldingen van honderden flexkrachten: wat u onder de AVG mag vastleggen, hoe lang u het bewaart en wat u nooit mag vragen.
Arbeidsmigranten in de uitzendbranche: documenten, BSN en SNF-huisvesting
Werken met internationale arbeidsmigranten vraagt om een waterdicht documentbeheer en strikte naleving van de SNF-normen voor huisvesting en inhoudingen.
NEN 4400-1 en SNA-inspectie: checklist voor uitzendbureaus
De NEN 4400-1 inspectie toetst of uw bureau loonheffingen en btw correct afdraagt en identiteiten controleert. Zo doorstaat u de audit — en zo verhoudt het keurmerk zich tot de Wtta.
Wat verandert er in 2027 voor uitzendbureaus? Alle data op een rij
Van de Wtta-aanmelding in november 2026 tot de kortere fasen in 2028: de bevestigde data, wat er per datum verandert en wat u nu al kunt regelen.
Het Wtta-toelatingsstelsel: wat elk uitzendbureau moet weten vóór 2027
De Wtta gaat in op 1 januari 2027; aanmelden voor de overgangsregeling kan van 1 november t/m 31 december 2026. Vanaf 1 januari 2028 wordt gehandhaafd — ook bij inleners. Dit zijn de eisen en zo bereidt u zich voor.
Arbeidsmigranten tewerkstellen: SNF-normen, ID-controle en huisvesting
Arbeidsmigranten zijn essentieel voor de flexsector. Lees hoe u voldoet aan de SNF-huisvestingsnormen en boetes van de Arbeidsinspectie voorkomt.
ZZP'ers inzetten via uw uitzendbureau: Wet DBA, VBAR en schijnzelfstandigheid
De Belastingdienst handhaaft actief op schijnzelfstandigheid. Zo richt u uw zzp-dossiers, overeenkomsten van opdracht en self-billing facturatie zorgvuldig in.
Proces & organisatie
1 artikelVan planning tot factuur: waar tijd en marge weglekken.
Van kennis naar uitvoering
Alles hierboven moet uiteindelijk kloppen in uw administratie. GNR Software legt CAO-parameters, fasetelling, reserveringen en de G-rekening vast als onderdeel van het dagelijkse proces in plaats van als jaarlijkse controle achteraf.