Reserveringen bij uitzendkrachten in 2026: wat vervalt en wat blijft
De cao 2026–2028 schaft de reserveringen voor bovenwettelijke vakantiedagen, feestdagen en kort verzuim af. Vakantiebijslag blijft — en blijft een verplichting op uw balans.
Tot en met 2025 reserveerde een uitzendbureau per gewerkt uur vaste percentages voor vakantiegeld, vakantiedagen, feestdagen en kort verzuim. De cao voor uitzendkrachten 2026–2028 heeft die systematiek grotendeels afgeschaft: per 1 januari 2026 blijft alleen de reservering voor vakantiebijslag bestaan (art. 20a lid 3 en 4). Vakantiedagen worden in tijd toegekend, en feestdagen en kort verzuim volgen de arbeidsvoorwaarden van de opdrachtgever.
Wat is er per 1 januari 2026 veranderd?
| Onderdeel | T/m 31 december 2025 | Vanaf 1 januari 2026 |
|---|---|---|
| Vakantiebijslag | Vaste reservering over het feitelijk loon (8,33%) | Reservering blijft (art. 20a lid 4); de hoogte volgt de gelijkwaardige beloning, wettelijk minimaal 8% |
| Vakantiedagen | Vaste reservering (ca. 10,92%) | In tijd toegekend (art. 31); de duur volgt de opdrachtgever |
| Feestdagen | Vaste reservering (ca. 3,06%) | Doorbetaling volgens de opdrachtgever en art. 30 |
| Kort verzuim / bijzonder verlof | Vaste reservering (ca. 0,60%) | Volgt de arbeidsvoorwaarden van de opdrachtgever |
| Eindejaarsuitkering | Als de inlenersbeloning die kende | Als de opdrachtgever die kent |
Reserveringen voor bovenwettelijke vakantiedagen, feestdagen, kort verzuim, bijzonder verlof en geboorteverlof die op 1 januari 2026 nog openstonden, worden afgerekend tegen de waarde die vóór die datum is opgebouwd — tenzij u met de uitzendkracht iets anders afspreekt (art. 20a lid 3). Bij (vier)wekelijkse verloning mocht de overgang al per 29 december 2025 (lid 2).
Vakantiebijslag: nog steeds een reservering
- Uitbetaling uiterlijk in mei of in de eerste week van juni (art. 32 lid 1).
- Periodiek uitbetalen mag als u dat met de uitzendkracht afspreekt (lid 2).
- Neemt de uitzendkracht minstens zeven aaneengesloten kalenderdagen vakantie, dan betaalt u de opgebouwde bijslag op verzoek eerder uit (lid 3).
- De hoogte volgt de gelijkwaardige beloning bij de opdrachtgever; het wettelijk minimum is 8% (Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag).
Vakantiedagen: van geld naar tijd
Vakantiedagen worden in tijd toegekend (art. 31 lid 2). Het saldo is dus een urensaldo per medewerker, geen geldpot. De duur volgt de opdrachtgever, en de waarde van een dag ook (art. 33) — met 0,385% per dag als terugvaloptie als de opdrachtgever geen duidelijkheid geeft. Wettelijke dagen uit fase A en B vervallen één jaar na het einde van het opbouwjaar; die uit fase C en alle bovenwettelijke dagen na vijf jaar (art. 31 lid 1).
Onder gelijkwaardige beloning volgen vakantieduur en vakantiebijslag het pakket van de opdrachtgever. Leg ze per opdrachtgever en functie vast, met bron en ingangsdatum, en controleer ze bij elke loonsverhoging of cao-wijziging bij de opdrachtgever.
Reserveringen en uw liquiditeit
Het gevaarlijke aan de vakantiebijslag is dat hij uw bankrekening tijdelijk vult. U factureert de opdrachtgever inclusief de opgebouwde bijslag, maar betaalt hem pas maanden later uit. Wie alleen naar het banksaldo kijkt, ziet ruimte die er niet is.
Het uitbetaalmoment is bovendien geconcentreerd. Vakantiegeld gaat er in de regel in één maand uit, voor alle medewerkers tegelijk. Voor een groeiend bureau is dat de maand waarin de groei zich wreekt: u hebt de reservering opgebouwd over een kleiner personeelsbestand, maar u betaalt uit over de omvang van vandaag.
- Boek de vakantiebijslag als verplichting, niet als toekomstige kosten.
- Neem de uitbetaalmaanden expliciet op in uw liquiditeitsprognose.
- Houd het saldo per medewerker bij, niet alleen op totaalniveau — bij uitdiensttreding moet u per persoon afrekenen.
- Corrigeer uitdiensttredingen: saldi van vertrokken medewerkers horen niet meer in uw lopende opbouw.
Fiscaal: uitbetaling valt onder het bijzonder tarief
Vakantiebijslag en afgerekende reserveringen worden bij uitbetaling behandeld als bijzondere beloning. Daarvoor gelden aparte tabellen van de Belastingdienst, waarbij het tarief afhangt van het jaarloon van het voorgaande kalenderjaar. Dat verklaart waarom een medewerker met €2.000 bruto vakantiegeld netto veel minder overhoudt dan hij op basis van zijn gebruikelijke loonstrook verwacht.
Dit is bovendien het onderwerp waar u de meeste vragen over krijgt in mei. Een korte, vooraf verstuurde uitleg scheelt een middag telefoon.
In GNR Software loopt de vakantiebijslag mee met elke goedgekeurde urenregel, met een saldo per medewerker. Vakantie- en ADV-uren bouwen op in het verlofsaldo volgens de cao van de opdrachtgever. Uitbetalingen worden apart vastgelegd en verrekend met het openstaande saldo, en de uitbetaalmomenten komen terug in de cashflowprognose in plaats van als verrassing.
Bekijk loonsoftware voor uitzendbureausDit artikel is een toelichting in gewone taal en geen juridisch advies. De CAO-tekst, de wet en de tabellen van de Belastingdienst zijn altijd leidend. Twijfelt u over een concreet geval? Leg het voor aan uw brancheorganisatie, uw accountant of een arbeidsrechtjurist.
Veelgestelde vragen
Welke reserveringen bouwt een uitzendkracht op in 2026?
Alleen de vakantiebijslag wordt nog als geld gereserveerd. Vakantiedagen worden in tijd opgebouwd; feestdagen en kort verzuim volgen de arbeidsvoorwaarden van de opdrachtgever, en een eindejaarsuitkering alleen als de opdrachtgever die kent.
Wat gebeurt er met reserveringen die vóór 2026 zijn opgebouwd?
Openstaande reserveringen voor bovenwettelijke vakantiedagen, feestdagen, kort verzuim, bijzonder verlof en geboorteverlof worden afgerekend tegen de waarde van vóór 1 januari 2026, tenzij uitzendbureau en uitzendkracht iets anders afspreken (art. 20a lid 3).
Waarom houdt mijn medewerker zo weinig over van het vakantiegeld?
Omdat vakantiegeld een bijzondere beloning is. Daarop is het bijzonder tarief van toepassing, dat afhangt van het jaarloon van vorig jaar. Het is geen extra belasting, maar een andere inhoudingstabel.
Mag ik de opgebouwde vakantiebijslag als vrij besteedbaar geld beschouwen?
Nee. Het is opgebouwd loon van uw medewerkers dat u later moet uitbetalen. Neem het op als verplichting en plan de uitbetaalmaanden in uw liquiditeitsprognose.
Bronnen
Verder lezen
Deze regels in software, niet in spreadsheets
GNR Software is gebouwd voor Nederlandse uitzendbureaus: fasen, inlenersbeloning, reserveringen, G-rekening en verloning in één systeem.