Urenregistratie voor uitzendbureaus: van inklokken tot loonstrook
Urenregistratie voor een uitzendbureau legt per flexkracht vast hoeveel uur er bij welke opdrachtgever is gewerkt — met begin- en eindtijd, pauze en goedkeuring. In GNR klokken flexkrachten in met de QR-code op de werkplek, keurt de opdrachtgever de uren in zijn portaal goed en gaan ze zonder overtypen naar loonstrook en factuur.
Urenregistratie in actie
Het weekoverzicht van het bureau: uren per medewerker en per dag, het akkoord van de opdrachtgever, wie nog geen uren heeft en een urenbriefje dat ter goedkeuring wordt ingediend.
Een in- en uitkloksysteem voor flexkrachten
Een inkloksysteem voor medewerkers is pas nuttig als de geklokte tijd ook echt de basis wordt voor loon en factuur. Zo loopt het in GNR:
- Digitaal inklokken op locatie. De flexkracht scant de QR-code op de werkplek met zijn telefoon; begin- en eindtijd worden vastgelegd.
- Pauze en correcties. Het bureau legt de pauze vast en corrigeert waar nodig; meer dan 16 uur op één dag wordt geweigerd.
- Digitale urenbriefjes. De uren van de week staan op één digitale weekstaat — geen papieren briefjes die zoekraken.
- Goedkeuring door de opdrachtgever. De opdrachtgever keurt in zijn eigen portaal goed of af, met een opmerking bij afkeuring.
- Door naar loonstrook en factuur. Goedgekeurde uren gaan zonder overtypen naar de verloning, met de cao-toeslagen erbij; de factuur komt uit dezelfde urenregistratie.
Klaar voor de Wtta
Onder de Wtta moet een uitlener minimaal 7 jaar kunnen laten zien wie hij uitleent, aan welke inlener en voor hoeveel uren, met begin- en eindtijden, en urenstaten die aan loonstroken te koppelen zijn. Een urenregistratie met begin- en eindtijd per regel en goedkeuring door de opdrachtgever levert dat vanzelf. Bekijk de Wtta-checklist.
Wat moet urenregistratie voor een uitzendbureau kunnen?
Een urenregistratie voor uw uitzendbureau verschilt van een prikklok voor eigen personeel: de flexkracht werkt bij een ander bedrijf, die opdrachtgever moet de uren goedkeuren en dezelfde uren worden loon én factuur. Zes eisen, en hoe GNR ze invult:
Bent u zelf de werkgever en zoekt u een inkloksysteem voor eigen personeel én inleenkrachten van uitzendbureaus? Daarvoor is de werkgevermodus voor bedrijven met inleenkrachten: zelfde inklokken met QR of gps, plus de ploegklok, maar zonder opdrachtgeversportaal, verloning of facturatie.
Goedkeuring van uren vervangt de controle op arbeidsvoorwaarden niet. Bekijk hoe de fasentelling met gewerkte weken en de cao-indeling per opdrachtgever aansluiten op uw administratie. In een demo van uren tot loonstrook bespreken we een geanonimiseerd voorbeeld met u.
Vastleggen wáár er gewerkt is
De flexkracht scant de QR-code op de werkplek, of klokt zonder code in op gps binnen de geofence. De positie wordt vastgelegd; met QR wordt een registratie buiten de straal gemarkeerd voor het bureau, zonder QR wordt die geweigerd.
Goedkeuring door de opdrachtgever
In zijn eigen portaal, per regel of in één keer, of afkeuren met een reden. Afgekeurde uren gaan niet mee in de verloning.
Begin- en eindtijd per regel
Elke urenregel heeft begin- en eindtijd, pauze en goedkeuring — wat de Wtta vraagt, minimaal 7 jaar bewaard.
Toeslagen uit de uren
Overwerk per week in treden, zaterdag, zondag en feestdagen op datum, avond en ploeg via de uursoort. Nacht- of ORT-tijdvensters niet.
Eén bron voor loon en factuur
Loonstrook en factuur komen uit dezelfde goedgekeurde urenregel; er is geen tweede administratie.
Geen app-store nodig
De app is een installeerbare web-app: één tik op het beginscherm, ook voor flexkrachten die maar een paar weken werken.
Wat het niet doet: flexkrachten voeren zelf geen uren in, er gaat geen pauze automatisch af en inklokken vraagt internet. De goedgekeurde uren gaan door naar de loonsoftware voor uitzendbureaus en de facturatie; geplande diensten komen uit de personeelsplanning.
Waarom urenverwerking met GNR tijd en geld bespaart
Van inklokmoment tot goedgekeurde loonstrook: geen dubbele invoer, geen discussies achteraf en volledige traceerbaarheid.
Inklokken met de telefoon
Flexkrachten klokken in en uit met hun telefoon via de installeerbare app, en zien hun geregistreerde uren per week terug. Geen papieren urenbriefjes die zoekraken.
QR-Code In- & Uitklokken
Hang een QR-sticker op de werklocatie van de opdrachtgever; flexkrachten scannen bij aankomst en vertrek. De gps-positie wordt vastgelegd en een registratie buiten de straal van de werkplek wordt gemarkeerd; het bureau ziet die per week in een eigen overzicht en op de urenregel. Een werkplek kan ook zonder sticker, alleen op gps: dan lukt inklokken alleen binnen de straal.
Opdrachtgever Goedkeuringsportaal
Opdrachtgevers zien de uren per week en per medewerker en keuren ze per regel of in één keer goed, of af met een reden.
Uren invoeren bij wegvallend internet
Voert uw kantoor uren in terwijl de verbinding wegvalt, dan worden ze bewaard en verstuurd zodra er weer verbinding is. Inklokken met QR vraagt wél internet.
CAO-toeslagen in de loonberekening
Overwerk (per week in treden) en de toeslag voor zaterdag, zondag en feestdagen volgen uit de datum; avond- en ploegentoeslag uit de uursoort. Tijdvensters voor nacht- of ORT-toeslag rekent het systeem niet.
Eén bron voor factuur & loon
Loonstrook en factuur worden uit dezelfde urenregistratie opgebouwd — zonder overtypen en zonder tweede administratie.
Veelgestelde vragen over urenregistratie voor uitzendbureaus
Wat is urenregistratie voor een uitzendbureau?
Urenregistratie voor een uitzendbureau legt per flexkracht vast hoeveel uur er bij welke opdrachtgever is gewerkt, met begin- en eindtijd, pauze en de goedkeuring van de opdrachtgever. Die uren zijn de basis voor de loonstrook, de factuur aan de opdrachtgever en de administratie die de Wtta vraagt.
Kunnen flexkrachten zelf uren invoeren?
Nee. Flexkrachten klokken in en uit met de QR-code en zien hun uren terug in de app. Uren invoeren of corrigeren doet het bureau; de opdrachtgever keurt ze goed. Zo heeft elke urenregel een vaste herkomst.
Wat kost urenregistratie voor een uitzendbureau?
GNR werkt met een offerte op maat. De prijs hangt af van het aantal flexkrachten, het aantal opdrachtgevers en de modules die u aanzet; urenregistratie is los aan of uit te zetten. Zie de pagina Prijzen.
Moeten flexkrachten een zware app downloaden via de App Store?
Nee. GNR Workforce OS werkt als een Progressive Web App (PWA). Flexkrachten voegen het icoon met één tik toe aan hun beginscherm en kunnen direct inloggen en inklokken, zonder downloads of accountbeperkingen.
Hoe voorkomt het systeem foutieve of gemanipuleerde uren?
Met de QR-code op de werkplek of, zonder code, alleen op gps. Een werkplek waar wordt ingeklokt heeft altijd een geofence: met QR wordt een registratie buiten de straal gemarkeerd en is die voor het bureau zichtbaar, zonder QR lukt inklokken alleen binnen de straal. Een registratie van meer dan 16 uur wordt niet geaccepteerd.
Wat gebeurt er als een opdrachtgever een urenbriefje afwijst?
De opdrachtgever kan bij de afkeuring een reden opgeven. Op het dashboard ziet het bureau welke medewerkers afgekeurde uren hebben en corrigeert die; afgekeurde uren gaan niet mee in de verloning.
Wat moet een urenregistratie bevatten onder de Wtta?
Onder de Wtta moet een uitlener laten zien wie hij uitleent, aan welke inlener en voor hoeveel uren, met begin- en eindtijden. Urenstaten moeten te koppelen zijn aan loonstroken, en de administratie wordt minimaal 7 jaar bewaard. In GNR staat bij elke urenregel de begin- en eindtijd, de pauze en de goedkeuring door de opdrachtgever.
Wat zijn digitale urenbriefjes?
Een digitale weekstaat in plaats van een papieren briefje: de flexkracht klokt in en uit met de app of het bureau voert de uren in, de opdrachtgever keurt ze goed in zijn portaal, en de uren gaan zonder overtypen naar de loonstrook en de factuur.
Hoe zit het met pauzeregistratie?
Bij in- en uitklokken met QR wordt geen pauze automatisch afgetrokken; het bureau legt de pauze vast bij de controle van de uren. Bij ingevoerde uren hoort een pauzeveld per regel.
Ontdek andere modules
GNR Workforce OS biedt een naadloze keten. Elk onderdeel versterkt het andere.
Personeelsplanning
Weekrooster met slepen, publicatie per opdrachtgever en accepteren of weigeren in de app.
Gelijkwaardige beloning & cao
Beloningsinformatie per opdrachtgever, vergelijking per plaatsing, ABU/NBBU-schalen en fasentelling.
Wtta-software
Dossiercontrole per medewerker, inspectiedossier als PDF en WML-controle.
Arbeidsmigranten & SNF
App in vijf talen, documenten met vervaldatum en huisvesting per bed binnen de SNF-regels.
Voor werkgevers met inleenkrachten
Eigen personeel en inleenkrachten van meerdere uitzendbureaus: uren, ploegen en planning. De verloning blijft bij uw salarisverwerker.
ZZP-administratie
Zzp’ers vastleggen, hun uren bijhouden en self-billing facturen maken, plus inkoopfacturen.
Gelijkwaardige Beloning Calculator
Bereken gratis gelijkwaardige beloning, toeslagen en de kostprijsfactor (2026).
Fasensysteem Wekenteller
Controleer gewerkte weken in Fase A, B en C en onderbrekingstermijnen.
StiPP Pensioen Calculator
Bereken franchise (€ 9,24/u), pensioengrondslag en premies 2026.
Digitale Contracten
E-signing van arbeidsovereenkomsten en loonheffingsverklaringen, met tijdstempel en audit trail.
Facturatie
Facturen uit de urenregistratie tegen het afgesproken tarief, met G-rekening en btw verlegd.
Medewerkerportaal
Mobiele PWA voor flexkrachten: loonstroken, roosters, documenten en beschikbaarheid.
Loonsoftware
Weekverloning onder de cao: bruto-netto, reserveringen, loonstroken, SEPA- en aangiftebestand.
Logistiek & Transport
Ploegendiensten per distributiecentrum, QR-inklokken en verloning volgens de TLN-cao.
Bouw & Techniek
G-rekening op de factuur, gelijkwaardige beloning volgens de Bouw & Infra-cao en urenakkoord.
Horeca & Events
Horecaroosters per zaak, gerichte publicatie, QR-inklokken en de Horeca-cao.
Productie & Industrie
Ploegenroosters, ploegentoeslag via de uursoort en inklokken met QR of GPS.
Landbouw & Tuinbouw
Seizoensplanning, huisvestingsinhouding binnen de SNF-regels en een meertalige app.
Schoonmaak & Facilitair
Planning per opdrachtgever, mobiel inklokken en de Schoonmaak-cao.
Metaal & Techniek
CNC en lassers, certificaten als vaardigheid, de Metalektro-cao en ADV-compensatie.
Zorg & Welzijn
Planning per zorglocatie, bevoegdheden per medewerker en urenakkoord door de instelling.
Beveiliging & Bewaking
Planning per object, QR- of GPS-inklokken en aanwezigheidsmeldingen.
Vakantiegeld Calculator
Bereken 8,33% vakantiebijslag, verlofuren en geschat netto saldo.
Transitievergoeding Calculator
Wettelijke ontslagvergoeding 2026 berekenen conform art. 7:673 BW.
Beste Uitzendsoftware 2026
Keuzegids voor uitzendsoftware in Nederland, geschreven door GNR (zelf leverancier).
Begrippenlijst A-Z
Alle cruciale termen, CAO-regels en wetsartikelen voor uitzenders uitgelegd.
Kennisbank & Gidsen
Praktische gidsen over ABU/NBBU CAO, fasen, reserveringen en compliance.
Nooit meer urenbriefjes najagen?
Ervaar hoe GNR Workforce OS uw urenadministratie, verloning en facturatie automatiseert.