Fasensysteem A, B en C: hoe het telt en waar het misgaat
Het fasensysteem telt in gewerkte weken — niet in kalenderweken. Precies daar ontstaan de meeste administratieve fouten.
Het fasensysteem bepaalt hoeveel zekerheid een uitzendkracht heeft opgebouwd. Hoe langer iemand voor uw bureau werkt, hoe verder hij of zij opschuift — en hoe minder vrij u bent in het beëindigen van de samenwerking. De logica is eenvoudig uit te leggen, maar de telling is precies het soort administratie dat handmatig fout gaat.
De drie fasen in het kort
| Fase | Kern | Wat u vooral moet bijhouden |
|---|---|---|
| Fase A | De flexibele startfase. Het uitzendbeding mag worden toegepast: eindigt de opdracht, dan eindigt de uitzendovereenkomst. | Het aantal gewerkte weken en elke onderbreking. |
| Fase B | Tijdelijke contracten, maar zonder uitzendbeding. Het aantal contracten én de doorlooptijd zijn begrensd. | Aantal contracten, startdatum van de fase en de resterende termijn. |
| Fase C | Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij het uitzendbureau. | Reguliere arbeidsrechtelijke verplichtingen; de flexibiliteit is eruit. |
De exacte grenzen (het aantal gewerkte weken in fase A, en het maximum aantal contracten en jaren in fase B) staan in de geldende CAO-tekst en zijn de afgelopen jaren meermaals aangepast. Neem ze over uit de actuele CAO en leg ze vast als instelling, niet als aanname in een spreadsheet.
De telling: gewerkte weken, niet kalenderweken
Een week telt mee als er in die week is gewerkt. Eén gewerkt uur in een week telt in beginsel als een volle week. Weken zonder werk tellen niet mee. Dat maakt de telling afhankelijk van uw urenregistratie: pas als uren zijn ingediend en goedgekeurd weet u of de week meetelt.
Twee gevolgen die in de praktijk verrassen:
- 1Iemand die één dag per week werkt, bouwt net zo snel weken op als iemand die vijf dagen werkt. De fasegrens komt dus veel eerder in zicht dan het aantal gewerkte uren suggereert.
- 2Een medewerker kan maandenlang “stil” staan en toch dicht bij een fasegrens zitten, omdat de eerder getelde weken blijven staan zolang de onderbreking te kort is.
Onderbrekingen: wanneer de teller terugvalt
Ligt er tussen twee periodes een onderbreking die lang genoeg duurt, dan begint de telling opnieuw. Is de onderbreking korter, dan telt de eerdere periode gewoon door. De CAO legt vast hoe lang die onderbreking moet zijn — en juist rond die grens ontstaan geschillen, omdat de ene partij een week anders telt dan de andere.
De klassieke fout: een medewerker gaat “even weg” en komt terug, de recruiter maakt een nieuw dossier aan in plaats van het bestaande te heropenen. De wekentelling begint op nul terwijl dat juridisch niet klopt. Het bureau denkt in fase A te zitten en beëindigt met het uitzendbeding — terwijl de medewerker feitelijk al in fase B zat.
Het uitzendbeding
Het uitzendbeding is de bepaling waardoor de uitzendovereenkomst van rechtswege eindigt zodra de inlener de opdracht beëindigt. Dit beding mag uitsluitend in de eerste fase worden gebruikt. Vanaf fase B verdwijnt die mogelijkheid: het contract loopt door tot de afgesproken einddatum, ook als de inlener de opdracht stopt. Dat is precies waarom de fasegrens bedrijfsmatig zo belangrijk is — vanaf dat moment verschuift het leeglooprisico van de inlener naar u.
Wat een goede fase-administratie moet kunnen
- Per medewerker een lopende telling van gewerkte weken, gevoed door goedgekeurde urenregistratie.
- Onderbrekingen automatisch herkennen en de telling correct doorzetten of resetten.
- Een startsaldo kunnen vastleggen voor medewerkers die u overneemt of die al historie hebben.
- Tijdig waarschuwen — niet op de dag dat de grens wordt gepasseerd, maar weken ervoor.
- Een controleerbaar spoor: welke weken zijn geteld, op basis van welke uren, en wie heeft er handmatig ingegrepen.
De fasetelling in GNR Software loopt mee met de goedgekeurde urenregistratie en houdt per medewerker bij welke weken zijn geteld. De drempels komen uit de gekoppelde CAO in plaats van hard in de code te staan, er is een startsaldo voor overgenomen medewerkers, en het systeem waarschuwt ruim vóór de fasegrens in plaats van erna.
Bekijk hoe het werktDit artikel is een toelichting in gewone taal en geen juridisch advies. De CAO-tekst, de wet en de tabellen van de Belastingdienst zijn altijd leidend. Twijfelt u over een concreet geval? Leg het voor aan uw brancheorganisatie, uw accountant of een arbeidsrechtjurist.
Veelgestelde vragen
Telt een week waarin één uur is gewerkt mee voor fase A?
Ja. Het fasensysteem telt gewerkte weken, niet gewerkte uren. Een week waarin is gewerkt telt in beginsel volledig mee, ongeacht het aantal uren.
Wat gebeurt er met de telling na een onderbreking?
Duurt de onderbreking lang genoeg volgens de CAO, dan start de telling opnieuw. Is de onderbreking korter, dan telt de eerdere periode door. De exacte termijn staat in de geldende CAO-tekst.
Mag ik het uitzendbeding in fase B gebruiken?
Nee. Het uitzendbeding is voorbehouden aan de eerste fase. Vanaf fase B loopt het contract door tot de afgesproken einddatum, ook als de inlener de opdracht beëindigt.
Bronnen
Verder lezen
Deze regels in software, niet in spreadsheets
GNR Software is gebouwd voor Nederlandse uitzendbureaus: fasen, inlenersbeloning, reserveringen, G-rekening en verloning in één systeem.