ZZP-administratie naast uw uitzendkrachten
Zzp’ers, hun uren, self-billing facturen en inkoopfacturen in hetzelfde systeem als uw loonlijst — en hieronder staat ook wat de module niet doet.
Wat de zzp-module doet
Eén plek voor de zzp’ers met wie u werkt, hun uren en hun facturen.
Zzp’ers naast uw uitzendkrachten
Leg zzp’ers vast met naam, contactgegevens, KvK-nummer, btw-nummer, IBAN, uurtarief en specialisme — apart van de medewerkers op uw loonlijst.
Uren en self-billing
Leg de uren van een zzp’er vast en maak er per periode een factuur van in zijn naam, met de vermelding «factuur uitgereikt door afnemer». GNR mailt de PDF naar de zzp’er; zonder bezwaar binnen 14 dagen geldt hij als geaccepteerd. Alleen met een schriftelijke self-billing-afspraak.
Arbeidsrelatie vastleggen
Leg per zzp’er de vier gezagsvragen en het afwegingskader van de Belastingdienst vast. GNR wijst op signalen, zoals een “ja” op een gezagsvraag of werk via uw bureau voor een klant (fictieve dienstbetrekking). Een vastlegging, geen oordeel.
Inkoopfacturen bijhouden
Registreer per zzp’er de facturen die u ontvangt, met factuurnummer, bedrag, btw en periode, en zet ze op betaald zodra u heeft betaald.
Btw-nummer controleren bij VIES
Met één klik controleert GNR bij VIES, de btw-database van de Europese Commissie, of het btw-nummer actief is. Het antwoord wordt niet opgeslagen; Nederland geeft via VIES geen naam of adres door.
Btw als voorbelasting
De btw op geregistreerde zzp-facturen telt mee als voorbelasting in het btw-overzicht van uw bureau, naast de btw op uw eigen verkoopfacturen.
Wat de zzp-module níet doet
- Geen oordeel over schijnzelfstandigheid (Wet DBA): GNR legt de vragen van de Belastingdienst vast, maar zegt niet of er sprake is van loondienst. Dat beoordeelt u zelf.
- Geen controle van het KvK-nummer: dat wordt opgeslagen zoals u het invoert. Het btw-nummer controleert u wel met één klik bij VIES.
- Geen koppeling met het rooster of met uren die de opdrachtgever goedkeurt: zzp-uren voert uw bureau zelf in.
- Geen eigen portaal voor zzp’ers: de zzp’er ontvangt de self-billing factuur per e-mail en reageert per e-mail. Ook geen inplanning van zzp’ers in het rooster.
- Geen betaalbestand (SEPA) voor zzp-facturen.
- Geen digitale ondertekening van de modelovereenkomst of de self-billing-afspraak binnen de zzp-module.
Veelgestelde vragen over zzp-administratie
Maakt GNR self-billing facturen namens de zzp’er?
Ja, als u met de zzp’er schriftelijk heeft afgesproken dat uw bureau de facturen opmaakt. Zonder de datum van die afspraak, een volledig adres, een btw-nummer en een uurtarief maakt GNR geen self-billing factuur. De factuur krijgt de vermelding «factuur uitgereikt door afnemer» en gaat als PDF per e-mail naar de zzp’er, die 14 dagen heeft om bezwaar te maken.
Toetst GNR of er sprake is van schijnzelfstandigheid?
Nee. GNR legt per zzp’er de vier gezagsvragen en het afwegingskader van de Belastingdienst vast en wijst op signalen, maar geeft geen oordeel. Voor een indicatie heeft de Belastingdienst de Webmodule Beoordeling Arbeidsrelatie. In onze kennisbank staat waar de Belastingdienst op let bij de handhaving van de Wet DBA.
Kunnen zzp’ers zelf inloggen?
Nee. Het portaal in GNR is er voor medewerkers op de loonlijst. Zzp’ers hebben geen eigen account; self-billing facturen ontvangen zij per e-mail.
Ontdek andere modules
GNR Workforce OS biedt een naadloze keten. Elk onderdeel versterkt het andere.
Personeelsplanning
Weekrooster met slepen, publicatie per opdrachtgever en accepteren of weigeren in de app.
Urenregistratie
Inklokken met QR-code en GPS-geofence, goedkeuring door de opdrachtgever in zijn portaal.
Gelijkwaardige beloning & cao
Beloningsinformatie per opdrachtgever, vergelijking per plaatsing, ABU/NBBU-schalen en fasentelling.
Wtta-software
Dossiercontrole per medewerker, inspectiedossier als PDF en WML-controle.
Arbeidsmigranten & SNF
App in vijf talen, documenten met vervaldatum en huisvesting per bed binnen de SNF-regels.
Voor werkgevers met inleenkrachten
Eigen personeel en inleenkrachten van meerdere uitzendbureaus: uren, ploegen en planning. De verloning blijft bij uw salarisverwerker.
Gelijkwaardige Beloning Calculator
Bereken gratis gelijkwaardige beloning, toeslagen en de kostprijsfactor (2026).
Fasensysteem Wekenteller
Controleer gewerkte weken in Fase A, B en C en onderbrekingstermijnen.
StiPP Pensioen Calculator
Bereken franchise (€ 9,24/u), pensioengrondslag en premies 2026.
Digitale Contracten
E-signing van arbeidsovereenkomsten en loonheffingsverklaringen, met tijdstempel en audit trail.
Facturatie
Facturen uit de urenregistratie tegen het afgesproken tarief, met G-rekening en btw verlegd.
Medewerkerportaal
Mobiele PWA voor flexkrachten: loonstroken, roosters, documenten en beschikbaarheid.
Loonsoftware
Weekverloning onder de cao: bruto-netto, reserveringen, loonstroken, SEPA- en aangiftebestand.
Logistiek & Transport
Ploegendiensten per distributiecentrum, QR-inklokken en verloning volgens de TLN-cao.
Bouw & Techniek
G-rekening op de factuur, gelijkwaardige beloning volgens de Bouw & Infra-cao en urenakkoord.
Horeca & Events
Horecaroosters per zaak, gerichte publicatie, QR-inklokken en de Horeca-cao.
Productie & Industrie
Ploegenroosters, ploegentoeslag via de uursoort en inklokken met QR of GPS.
Landbouw & Tuinbouw
Seizoensplanning, huisvestingsinhouding binnen de SNF-regels en een meertalige app.
Schoonmaak & Facilitair
Planning per opdrachtgever, mobiel inklokken en de Schoonmaak-cao.
Metaal & Techniek
CNC en lassers, certificaten als vaardigheid, de Metalektro-cao en ADV-compensatie.
Zorg & Welzijn
Planning per zorglocatie, bevoegdheden per medewerker en urenakkoord door de instelling.
Beveiliging & Bewaking
Planning per object, QR- of GPS-inklokken en aanwezigheidsmeldingen.
Vakantiegeld Calculator
Bereken 8,33% vakantiebijslag, verlofuren en geschat netto saldo.
Transitievergoeding Calculator
Wettelijke ontslagvergoeding 2026 berekenen conform art. 7:673 BW.
Beste Uitzendsoftware 2026
Keuzegids voor uitzendsoftware in Nederland, geschreven door GNR (zelf leverancier).
Begrippenlijst A-Z
Alle cruciale termen, CAO-regels en wetsartikelen voor uitzenders uitgelegd.
Kennisbank & Gidsen
Praktische gidsen over ABU/NBBU CAO, fasen, reserveringen en compliance.