Uitzendplanning & Roosterbeheer

Personeelsplanning voor uitzendbureaus: plannen, publiceren, bevestigen

Personeelsplanning voor een uitzendbureau verdeelt flexkrachten over de diensten van verschillende opdrachtgevers — op basis van beschikbaarheid, vaardigheden en de Arbeidstijdenwet — en laat de flexkracht elke dienst bevestigen. In GNR plant u in een weekrooster, publiceert u per opdrachtgever en ziet u wie er niet is gekomen; uren, loonstrook en factuur staan in hetzelfde systeem.

Productdemo

Personeelsplanning in actie

Het weekrooster per opdrachtgever en dienst: wie er staat en wie nog moet bevestigen, een dienst toevoegen en de wijzigingen publiceren. Alleen wie een gewijzigde dienst heeft, krijgt bericht.

app.gnrsoftware.nl/agency/planning
Schermopname van het paneel met fictieve voorbeeldgegevens.

Bekijk de video met tekstversie

Waarin personeelsplanning voor een uitzendbureau anders is

Een roosterapp voor een winkel of een zorginstelling plant eigen personeel op één locatie. Een uitzendbureau plant mensen die het niet zelf in dienst heeft op locaties van anderen. Wat dat vraagt, en hoe GNR het doet:

  • Meerdere opdrachtgevers in één rooster

    U plant voor verschillende bedrijven tegelijk en publiceert per opdrachtgever; alleen wie iets verandert krijgt bericht.

  • Beschikbaarheid die elke week verschuift

    Flexkrachten geven zelf per weekdag door wanneer ze kunnen. Plant u iemand op een dag zonder beschikbaarheid, dan waarschuwt het planbord.

  • Bevestiging door de flexkracht

    Een dienst wordt pas zeker als de flexkracht hem accepteert in de app; een weigering komt direct bij de planner binnen.

  • Wie er niet kwam

    De opdrachtgever meldt via zijn link per dienst of de medewerker is gekomen; het bureau beoordeelt die melding.

  • De Arbeidstijdenwet naast het rooster

    Signalering bij te lange diensten, te veel uren per week, te weinig rust en de regels voor 16- en 17-jarigen. Een signaal, geen blokkade — een cao kan afwijken.

  • Betalen wat er gewerkt is

    Een geplande dienst levert niet vanzelf uren op: de uren komen uit het inklokken of de invoer van het bureau. Urenlimieten per contract bewaakt het planbord niet.

Gewerkte uren komen uit de urenregistratie voor uitzendbureaus; de beloning per opdrachtgever uit de gelijkwaardige beloning.

Plant u zelf eigen personeel én inleenkrachten van uitzendbureaus op uw eigen locaties, bijvoorbeeld als teler of productiebedrijf? Dat kan in de werkgevermodus voor bedrijven met inleenkrachten, met planning per locatie en een ploegklok.

Wat de planning in GNR doet

Geen losse spreadsheets: planners, flexkrachten en opdrachtgevers kijken naar hetzelfde rooster.

Weekrooster met slepen

Sleep diensten in het weekrooster. Het planbord waarschuwt bij een dubbele boeking (overlappende diensten) en wanneer u iemand inplant op een dag waarop hij niet beschikbaar is.

Publiceren per opdrachtgever

Publiceer het rooster per bedrijf. Alleen medewerkers bij wie iets verandert krijgen bericht, en de opdrachtgever kan zijn portaallink automatisch ontvangen.

Accepteren of weigeren in de app

Flexkrachten zien hun diensten in de app en accepteren of weigeren een dienst met één tik. Een weigering komt direct bij het bureau binnen.

Beschikbaarheid per weekdag

Flexkrachten geven zelf door op welke dagen ze kunnen, met een voorkeur voor dag-, avond- of nachtdiensten. Voor een aanvraag rangschikt smart matching kandidaten op vaardigheden (ook certificaten), woonplaats, beschikbaarheid en ervaring.

Herinnering en aanwezigheid

Ongeveer drie uur voor de dienst krijgt de flexkracht een herinnering. De opdrachtgever meldt via zijn link wie er niet is gekomen; het bureau beoordeelt die melding.

Arbeidstijdenwet-signalering

Het planbord legt het rooster naast de Arbeidstijdenwet: diensten langer dan 12 uur, meer dan 60 uur per week, te weinig rust tussen diensten of na nachtdiensten, geen weekrust en te korte pauzes, en de strengere regels voor 16- en 17-jarigen. Een signaal, geen blokkade — een cao kan afwijken.

Van dienstaanvraag tot verwerkte loonstrook

Vier stappen in één systeem.

1

Diensten uitzetten

De opdrachtgever vraagt personeel aan; de planner zet de diensten in het rooster en publiceert.

2

Flexkracht accepteert

De medewerker krijgt een melding in de app en accepteert of weigert de dienst.

3

Inklokken & Uren

Locatie- en QR-inklokken registreert de gewerkte tijd tot op de minuut.

4

Verlonen & Factureren

Goedgekeurde uren gaan naar de loonstrook, met de cao-toeslagen; de factuur komt uit dezelfde urenregistratie.

Veelgestelde vragen over personeelsplanning voor uitzendbureaus

Wat is personeelsplanning voor een uitzendbureau?

Personeelsplanning voor een uitzendbureau verdeelt flexkrachten over de diensten van verschillende opdrachtgevers, op basis van beschikbaarheid, vaardigheden en de Arbeidstijdenwet, en laat de flexkracht elke dienst bevestigen. Anders dan roosteren voor eigen personeel wisselen de opdrachtgever, de locatie en de beschikbaarheid per week.

Controleert de planning de Arbeidstijdenwet?

Ja, als signaal. Het planbord legt het rooster naast de Arbeidstijdenwet: diensten langer dan 12 uur, meer dan 60 uur per week, te weinig rust tussen diensten of na nachtdiensten, geen weekrust, te korte pauzes en de strengere regels voor 16- en 17-jarigen. Zondagen, reeksen nachtdiensten en consignatie controleert het niet.

Hoe verschilt de planning van GNR met losse planningsapps?

In GNR Workforce OS staan planning, plaatsingen, de inklok-app en de verloning in één systeem, zonder exportbestanden. Een geplande dienst levert niet vanzelf uren op: de uren komen uit het inklokken of worden door het bureau ingevoerd. Zo betaalt u wat er gewerkt is, niet wat er gepland stond.

Kunnen flexkrachten hun rooster bekijken op hun telefoon?

Ja. Flexkrachten hebben toegang tot het medewerkersportaal (als installeerbare web-app) waarin ze hun diensten zien, een melding krijgen bij een nieuw of gewijzigd rooster en hun beschikbaarheid doorgeven.

Kan de opdrachtgever meekijken met de planning?

Ja. Via een persoonlijke link ziet de opdrachtgever de diensten voor zijn bedrijf en meldt hij per dienst of de medewerker is gekomen. In het klantenportaal vraagt hij personeel aan en ziet hij de medewerkers die bij hem werken.

Wordt rekening gehouden met CAO-fasen en toeslagen?

Niet op het planbord zelf. De loonmotor berekent de toeslagen voor overwerk, zaterdag, zondag en feestdagen uit de gewerkte uren, en het faseoverzicht laat per medewerker zien hoeveel weken er nog resten tot de volgende fase.

Ontdek andere modules

GNR Workforce OS biedt een naadloze keten. Elk onderdeel versterkt het andere.

Urenregistratie

Inklokken met QR-code en GPS-geofence, goedkeuring door de opdrachtgever in zijn portaal.

Gelijkwaardige beloning & cao

Beloningsinformatie per opdrachtgever, vergelijking per plaatsing, ABU/NBBU-schalen en fasentelling.

Wtta-software

Dossiercontrole per medewerker, inspectiedossier als PDF en WML-controle.

Arbeidsmigranten & SNF

App in vijf talen, documenten met vervaldatum en huisvesting per bed binnen de SNF-regels.

Voor werkgevers met inleenkrachten

Eigen personeel en inleenkrachten van meerdere uitzendbureaus: uren, ploegen en planning. De verloning blijft bij uw salarisverwerker.

ZZP-administratie

Zzp’ers vastleggen, hun uren bijhouden en self-billing facturen maken, plus inkoopfacturen.

Gelijkwaardige Beloning Calculator

Bereken gratis gelijkwaardige beloning, toeslagen en de kostprijsfactor (2026).

Fasensysteem Wekenteller

Controleer gewerkte weken in Fase A, B en C en onderbrekingstermijnen.

StiPP Pensioen Calculator

Bereken franchise (€ 9,24/u), pensioengrondslag en premies 2026.

Digitale Contracten

E-signing van arbeidsovereenkomsten en loonheffingsverklaringen, met tijdstempel en audit trail.

Facturatie

Facturen uit de urenregistratie tegen het afgesproken tarief, met G-rekening en btw verlegd.

Medewerkerportaal

Mobiele PWA voor flexkrachten: loonstroken, roosters, documenten en beschikbaarheid.

Loonsoftware

Weekverloning onder de cao: bruto-netto, reserveringen, loonstroken, SEPA- en aangiftebestand.

Logistiek & Transport

Ploegendiensten per distributiecentrum, QR-inklokken en verloning volgens de TLN-cao.

Bouw & Techniek

G-rekening op de factuur, gelijkwaardige beloning volgens de Bouw & Infra-cao en urenakkoord.

Horeca & Events

Horecaroosters per zaak, gerichte publicatie, QR-inklokken en de Horeca-cao.

Productie & Industrie

Ploegenroosters, ploegentoeslag via de uursoort en inklokken met QR of GPS.

Landbouw & Tuinbouw

Seizoensplanning, huisvestingsinhouding binnen de SNF-regels en een meertalige app.

Schoonmaak & Facilitair

Planning per opdrachtgever, mobiel inklokken en de Schoonmaak-cao.

Metaal & Techniek

CNC en lassers, certificaten als vaardigheid, de Metalektro-cao en ADV-compensatie.

Zorg & Welzijn

Planning per zorglocatie, bevoegdheden per medewerker en urenakkoord door de instelling.

Beveiliging & Bewaking

Planning per object, QR- of GPS-inklokken en aanwezigheidsmeldingen.

Vakantiegeld Calculator

Bereken 8,33% vakantiebijslag, verlofuren en geschat netto saldo.

Transitievergoeding Calculator

Wettelijke ontslagvergoeding 2026 berekenen conform art. 7:673 BW.

Beste Uitzendsoftware 2026

Keuzegids voor uitzendsoftware in Nederland, geschreven door GNR (zelf leverancier).

Begrippenlijst A-Z

Alle cruciale termen, CAO-regels en wetsartikelen voor uitzenders uitgelegd.

Kennisbank & Gidsen

Praktische gidsen over ABU/NBBU CAO, fasen, reserveringen en compliance.

Klaar om uw uitzendplanning te stroomlijnen?

Vraag vandaag nog een vrijblijvende demonstratie aan en ontdek hoe GNR Workforce OS uw planning en verloning versnelt.