Medewerkerportaal & Zelfservice

Alles voor uw flexkracht in één mobiele app

Loonstroken, roosters, documenten en beschikbaarheid — zelfservice voor medewerkers, minder telefoontjes voor uw kantoor. Installeerbaar als app, zonder App Store.

Zelfservice die uw kantoor ontlast

Elke vraag die de medewerker zelf in het portaal beantwoordt, is een telefoontje minder naar uw planning en administratie.

Loonstroken altijd bij de hand

Flexkrachten zien hun goedgekeurde en uitbetaalde loonstroken in de app, met het opgebouwde vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Geen losse e-mails meer, geen telefoontjes over "waar is mijn loonstrook".

Rooster en plaatsingen

De ingeplande diensten, locaties en tijden staan overzichtelijk in het portaal. Wijzigingen zijn direct zichtbaar zodra de planner ze doorvoert.

Beschikbaarheid doorgeven

Medewerkers geven per weekdag door wanneer ze kunnen werken, met een voorkeur voor dag-, avond- of nachtdiensten. Plant de planner iemand in op een andere dag, dan waarschuwt het planbord.

Documenten ondertekenen

Arbeidsovereenkomsten en loonheffingsverklaringen worden digitaal aangeboden en ondertekend. Ondertekende documenten blijven in het portaal bewaard.

In- en uitklokken met QR

Op de werkplek scant de medewerker een QR-code om in en uit te klokken. De locatie wordt uitsluitend gebruikt om te bepalen of dit op de werkplek gebeurt.

Installeerbaar als app

Het portaal zet de medewerker met één tik op zijn beginscherm, zonder App Store. Voor in- en uitklokken is een internetverbinding nodig.

Duidelijke scheiding van rollen

Het bureau voert de administratie; de medewerker heeft zelfservice-inzage. Zo blijft er één bron van waarheid.

Het uitzendbureau
  • Voert en beheert de uren
  • Verwerkt de loonstroken en betalingen
  • Plant diensten en plaatsingen in
De medewerker
  • Bekijkt eigen goedgekeurde loonstroken
  • Klokt in en uit en geeft beschikbaarheid door
  • Tekent documenten digitaal

Veelgestelde vragen over het medewerkerportaal

Kunnen medewerkers zelf hun uren invoeren?

Nee. Uren worden door het uitzendbureau ingevoerd en beheerd; de medewerker registreert zijn aanwezigheid via in- en uitklokken op de werkplek. Zo blijft de urenadministratie in één hand en voorkomt u verschillen tussen verloonde en gefactureerde uren.

Welke loonstroken ziet een flexkracht?

Uitsluitend de eigen loonstroken met de status goedgekeurd of uitbetaald. Conceptberekeningen of loonstroken van collega’s zijn niet zichtbaar. De jaaropgaaf maakt het bureau en verstrekt het zelf aan de medewerker.

Moeten medewerkers iets installeren uit de App Store?

Nee. Het medewerkerportaal is een installeerbare webapp (PWA). Openen in de browser en toevoegen aan het startscherm is voldoende — er is geen App Store of Play Store nodig.

Is het portaal in meerdere talen beschikbaar?

Ja. Het portaal ondersteunt Nederlands, Engels, Turks, Bulgaars en Pools, zodat ook arbeidsmigranten in hun eigen taal hun loonstroken, rooster en documenten kunnen inzien.

Ontdek andere modules

GNR Workforce OS biedt een naadloze keten. Elk onderdeel versterkt het andere.

Personeelsplanning

Weekrooster met slepen, publicatie per opdrachtgever en accepteren of weigeren in de app.

Urenregistratie

Inklokken met QR-code en GPS-geofence, goedkeuring door de opdrachtgever in zijn portaal.

Gelijkwaardige beloning & cao

Beloningsinformatie per opdrachtgever, vergelijking per plaatsing, ABU/NBBU-schalen en fasentelling.

Wtta-software

Dossiercontrole per medewerker, inspectiedossier als PDF en WML-controle.

Arbeidsmigranten & SNF

App in vijf talen, documenten met vervaldatum en huisvesting per bed binnen de SNF-regels.

Voor werkgevers met inleenkrachten

Eigen personeel en inleenkrachten van meerdere uitzendbureaus: uren, ploegen en planning. De verloning blijft bij uw salarisverwerker.

ZZP-administratie

Zzp’ers vastleggen, hun uren bijhouden en self-billing facturen maken, plus inkoopfacturen.

Gelijkwaardige Beloning Calculator

Bereken gratis gelijkwaardige beloning, toeslagen en de kostprijsfactor (2026).

Fasensysteem Wekenteller

Controleer gewerkte weken in Fase A, B en C en onderbrekingstermijnen.

StiPP Pensioen Calculator

Bereken franchise (€ 9,24/u), pensioengrondslag en premies 2026.

Digitale Contracten

E-signing van arbeidsovereenkomsten en loonheffingsverklaringen, met tijdstempel en audit trail.

Facturatie

Facturen uit de urenregistratie tegen het afgesproken tarief, met G-rekening en btw verlegd.

Loonsoftware

Weekverloning onder de cao: bruto-netto, reserveringen, loonstroken, SEPA- en aangiftebestand.

Logistiek & Transport

Ploegendiensten per distributiecentrum, QR-inklokken en verloning volgens de TLN-cao.

Bouw & Techniek

G-rekening op de factuur, gelijkwaardige beloning volgens de Bouw & Infra-cao en urenakkoord.

Horeca & Events

Horecaroosters per zaak, gerichte publicatie, QR-inklokken en de Horeca-cao.

Productie & Industrie

Ploegenroosters, ploegentoeslag via de uursoort en inklokken met QR of GPS.

Landbouw & Tuinbouw

Seizoensplanning, huisvestingsinhouding binnen de SNF-regels en een meertalige app.

Schoonmaak & Facilitair

Planning per opdrachtgever, mobiel inklokken en de Schoonmaak-cao.

Metaal & Techniek

CNC en lassers, certificaten als vaardigheid, de Metalektro-cao en ADV-compensatie.

Zorg & Welzijn

Planning per zorglocatie, bevoegdheden per medewerker en urenakkoord door de instelling.

Beveiliging & Bewaking

Planning per object, QR- of GPS-inklokken en aanwezigheidsmeldingen.

Vakantiegeld Calculator

Bereken 8,33% vakantiebijslag, verlofuren en geschat netto saldo.

Transitievergoeding Calculator

Wettelijke ontslagvergoeding 2026 berekenen conform art. 7:673 BW.

Beste Uitzendsoftware 2026

Keuzegids voor uitzendsoftware in Nederland, geschreven door GNR (zelf leverancier).

Begrippenlijst A-Z

Alle cruciale termen, CAO-regels en wetsartikelen voor uitzenders uitgelegd.

Kennisbank & Gidsen

Praktische gidsen over ABU/NBBU CAO, fasen, reserveringen en compliance.

Geef uw flexkrachten hun eigen portaal

Ontdek hoe het medewerkerportaal van GNR Workforce OS uw kantoor ontlast en uw medewerkers zelfservice geeft.