Wtta-software voor uitzendbureaus: klaar voor 2027
Wtta-software helpt een uitlener aantonen dat zijn administratie klopt: wie u uitleent, aan welke inlener, hoeveel uur, tegen welk loon en met welke documenten — minimaal 7 jaar bewaard. De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten treedt op 1 januari 2027 in werking; vanaf 1 januari 2028 wordt gehandhaafd. GNR houdt het dossier per medewerker compleet, toetst het loon en zet een inspectiedossier als PDF klaar.
Gebouwd voor controleerbare Wtta-dossiers
Geen losse documentenmappen of spreadsheetfouten: alle inspectiepunten zijn ingebouwd in het dagelijkse proces.
Dossierborging per medewerker
Per medewerker gecontroleerd: identiteitsbewijs aanwezig en geldig, BSN (met elfproef bij invoer), IBAN en een in de app ondertekend contract met tijdstempel en ondertekenaar. Werk- en verblijfsvergunningen krijgen een vervaldatum met signalering 60 dagen vooraf.
Inspectiedossier in één PDF
Eén klik per medewerker: wat er is, wat ontbreekt, de persoons- en dienstverbandgegevens, een loonstrookoverzicht en de documenten zelf. Kon een document niet mee, dan staat dat er met reden bij.
WML-Minimumloon & Gelijkwaardige Beloning Validatie
Bewaking tegen onderbetaling. Een uurloon onder het wettelijk minimum wordt geweigerd bij het vastleggen van een medewerker, en getoetst aan de vastgelegde CAO-schalen.
G-rekening
Het G-rekeningpercentage per opdrachtgever staat op de factuur, met het bedrag voor de G-rekening apart. Daarnaast een prognose van het G-rekeningsaldo op kasbasis. Een koppeling met de Belastingdienst is er niet.
Fase A/B/C & Ketenbepaling
Wekentelling per medewerker op basis van de geregistreerde, niet-afgekeurde uren, met signalering vóór een faseovergang en waarschuwingen voor de ketenbepaling.
Signalering vóór de inspectie
Een overzicht van ontbrekende of verlopende documenten per medewerker, en een controle van elke loonstrook op afwijkingen ten opzichte van de voorgaande twaalf weken.
Wat moet Wtta-software kunnen?
Software maakt u niet toegelaten. Wat het wél kan: zorgen dat de administratie die een inspectie-instelling wil zien er elke dag al ligt. Zes dingen om naar te vragen, en hoe GNR ze invult:
Een compleet dossier per medewerker
Per medewerker gecontroleerd: identiteitsbewijs en geldigheid, BSN (elfproef), IBAN, ondertekend contract. Ontbreekt iets, dan staat de naam op de lijst — geen percentage.
Uren met begin- en eindtijd, gekoppeld aan loonstrook en factuur
Elke urenregel heeft begin- en eindtijd, pauze en de goedkeuring van de opdrachtgever; loonstrook en factuur komen uit dezelfde regel.
Een loontoets vóór de uitbetaling
Het uurloon gaat in de loonberekening niet onder het minimumloon, de officiële cao-trede of de actieve beloningsinformatie van de opdrachtgever.
Documenten die verlopen, op tijd zien
Werk- en verblijfsdocumenten hebben een vervaldatum met signalering 60 dagen vooraf.
Een inspectiedossier op verzoek
Per medewerker één PDF met wat er is, wat ontbreekt en waarom.
Zeven jaar terug kunnen kijken
Uren, loonstroken, contracten en facturen blijven in dezelfde administratie; de wettelijke bewaartermijn is minimaal 7 jaar.
Wat software níet voor u doet: de KvK-inschrijving, de VOG, de waarborgsom en de inspectie zelf. Die liggen bij u en de inspectie-instelling.
Een compleet dossier begint bij controleerbare gegevens. Gebruik de AVG-controle voor personeelsgegevens en de urenregistratie met klantgoedkeuring als onderdelen van dat proces. Bespreek de bron, periode en benodigde controles in een demo van uw dossierproces; de software geeft geen toelating of inspectiegarantie.
Wtta-checklist: de 7 eisen voor uw bedrijfsvoering
Gebaseerd op de officiële voorbereiding van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt. Loop de punten na vóór u toelating aanvraagt (1 mei t/m 30 juni 2027).
1Correct ingeschreven bij de KvK
Uw inschrijving bij de Kamer van Koophandel klopt.
2Arbeids- en belastingregels naleven
De cao van de opdrachtgever toepassen, minimaal het wettelijk minimumloon en vakantiegeld betalen, overwerk en toeslagen correct uitbetalen, geen ongespecificeerd all-in loon, gelijkwaardige beloning. Loonheffingen en premies op tijd afdragen en de regels bij ziekte toepassen.
In GNR: Uurlonen onder het minimumloon worden geweigerd; cao-schalen, toeslagen en vakantiegeld lopen mee in de loonberekening.
3Werknemers schriftelijk informeren
Werknemers krijgen hun arbeidsvoorwaarden op papier, zodat zij zelf kunnen controleren of loon en voorwaarden kloppen.
In GNR: Contracten worden in de app ondertekend, met tijdstempel en ondertekenaar.
4Inleners vooraf informeren
U meldt de inlener vooraf welke werknemers u uitleent; die informatie is ook inzichtelijk voor de inspectie-instelling.
5Personeelsadministratie op orde — 7 jaar bewaren
Wie u uitleent, aan welke inlener en voor hoeveel uren (begin- en eindtijden). Urenstaten koppelbaar aan loonstroken, contracten en identiteitsgegevens bewaard, alleen werknemers die in Nederland mogen werken.
In GNR: Uren met begin- en eindtijd, goedkeuring door de opdrachtgever, loonstrook en factuur komen uit dezelfde administratie; identiteitsdocumenten hebben een bewaakte vervaldatum.
6Veilige huisvesting
Biedt u huisvesting, dan heeft die een SNF-keurmerk of komt via een woningcorporatie, met een huurovereenkomst los van de arbeidsovereenkomst.
7Meewerken aan inspecties
Zonder positief inspectierapport van een erkende inspectie-instelling geen toelating. U levert gevraagde documenten aan en herstelt tekortkomingen.
In GNR: Per medewerker een inspectiedossier in één PDF: wat er is, wat ontbreekt en waarom.
Bron: toelatinguitleenmarkt.nl — Hoe bereidt u zich voor op toelating. Deze checklist is een hulpmiddel, geen oordeel over uw toelating.
SNA-keurmerk of Wtta-toelating?
| SNA-keurmerk | Wtta-toelating | |
|---|---|---|
| Verplicht? | Nee, vrijwillig | Ja, handhaving vanaf 1 januari 2028 |
| Toetst | Vooral financiële en administratieve betrouwbaarheid | Ook of u goed en verantwoord met werknemers omgaat |
| Waarborgsom | Nee | € 100.000 (startende uitlener € 50.000) |
| VOG | Nee | Ja |
Wtta-tijdlijn: de data van 2026 tot 2028
| Wanneer | Wat |
|---|---|
| 1 nov t/m 31 dec 2026 | Aanmelden voor de overgangsregeling bij de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU) |
| 1 jan 2027 | De Wtta treedt in werking |
| 1 mei t/m 30 jun 2027 | De verplichte toelating aanvragen |
| vanaf 1 jul 2027 | De NAU beoordeelt aanvragen; inleners kunnen het openbare register raadplegen |
| 1 jan 2028 | De Nederlandse Arbeidsinspectie handhaaft; inleners mogen alleen nog inlenen van toegelaten uitleners |
Alle wijzigingen voor uitzendbureaus op een rij: wat verandert er in 2027?
Wat kost de toelating?
- Aanvraagkosten
- Nog niet vastgesteld; SZW verwacht ze in januari 2027 vast te stellen.
- Jaarlijkse registerkosten
- Afhankelijk van uw omzet, maximaal € 3.611 in 2027, jaarlijks geïndexeerd.
- Waarborgsom
- € 100.000; € 50.000 voor een startende uitlener.
Bron: toelatinguitleenmarkt.nl — Wat kost een aanvraag en toelating? (gelezen 6 oktober 2026).
Veelgestelde vragen over Wtta software
Wat is Wtta-software?
Wtta-software is software waarmee een uitlener zijn administratie zo bijhoudt dat hij aan de Wtta-eisen kan laten zien dat hij voldoet: wie hij uitleent, aan welke inlener, voor hoeveel uren, tegen welk loon en met welke identiteits- en contractgegevens. De toelating zelf geeft de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt; software kan die niet geven.
Wanneer treedt de Wtta in werking?
De Wtta treedt in werking op 1 januari 2027. Aanmelden voor de overgangsregeling kan van 1 november t/m 31 december 2026 bij de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU); de toelating zelf vraagt u aan van 1 mei t/m 30 juni 2027. Vanaf 1 januari 2028 handhaaft de Nederlandse Arbeidsinspectie — ook bij inleners. Actuele data: toelatinguitleenmarkt.nl.
Wat houdt het Wtta toelatingsstelsel in voor uitzendbureaus?
Onder de Wtta mogen ondernemingen uitsluitend arbeidskrachten ter beschikking stellen als zij een officiële toelating van de overheid hebben verkregen. Hiervoor moet worden voldaan aan strenge normen rond beloning, belastingen en identificatie.
Hoe helpt GNR Workforce OS bij het behalen en behouden van de toelating?
GNR automatiseert de controles die uit uw eigen administratie te doen zijn: loontoetsing (WML), identiteitsbewijs met vervaldatum, urenregistratie en G-rekeningsplitsing. Per medewerker levert het systeem een digitaal dossier met alles wat erin staat. Het normenkader en de beoordeling blijven bij de toelatende instantie.
Is GNR Workforce OS SNA- of Wtta-gecertificeerd?
Nee, en dat kan ook niet: certificering wordt verleend aan het uitzendbureau, niet aan software. Wat GNR wel doet is het werk eromheen: het dossier per medewerker compleet krijgen en houden, en het in één PDF klaarzetten voor een inspectie. De eisen die u van uw inspectie-instelling krijgt, houdt u als controlelijst in het systeem bij — die tekst vullen wij niet voor u in.
Welke gegevens moet ik bijhouden onder de Wtta?
Welke werknemers u uitleent, aan welke inleners en voor hoeveel uren (begin- en eindtijden). Urenstaten moeten te koppelen zijn aan loonstroken, en contracten en identiteitsgegevens bewaart u. Deze administratie bewaart u minimaal 7 jaar.
Bestaat er een officiële Wtta-scan?
De overheid adviseert uitleners die willen weten of zij al voldoen om een SNA-keurmerk en/of een Wtta-module te laten uitvoeren door een erkende inspectie-instelling. De checklist op deze pagina is een hulpmiddel op basis van de officiële voorbereiding, geen oordeel over uw toelating.
Wat is het verschil tussen het SNA-keurmerk en de Wtta-toelating?
Het SNA-keurmerk is vrijwillig en toetst vooral financiële en administratieve betrouwbaarheid. De Wtta-toelating is verplicht, toetst ook of u verantwoord met werknemers omgaat, en vraagt een waarborgsom van € 100.000 (€ 50.000 voor een startende uitlener) en een VOG.
Wat kost een Wtta-toelating?
De aanvraagkosten zijn nog niet vastgesteld; het ministerie van SZW stelt ze naar verwachting in januari 2027 vast. De jaarlijkse kosten voor de inschrijving in het register hangen af van uw omzet, met een maximum van € 3.611 voor 2027, jaarlijks geïndexeerd. Daarnaast stort u een waarborgsom van € 100.000, of € 50.000 als startende uitlener (bron: toelatinguitleenmarkt.nl).
Valt mijn bedrijf onder de Wtta?
Ja, als u werknemers tegen een vergoeding uitleent aan een ander bedrijf — zoals een uitzendbureau of detacheerder. Ook inleners vallen eronder: vanaf 1 januari 2028 mogen zij alleen nog werknemers inlenen van uitleners met een toelating of ontheffing. Twijfelt u, kijk dan op toelatinguitleenmarkt.nl.
Wat gebeurt er als ik geen Wtta-toelating heb?
Vanaf 1 januari 2028 handhaaft de Nederlandse Arbeidsinspectie. Een inlener die werknemers inleent van een uitlener zonder toelating kan een boete krijgen en moet de samenwerking stoppen — dus zonder toelating verliest u in de praktijk uw opdrachtgevers.
Hoe controleer ik of een uitzendbureau Wtta-toegelaten is?
Vanaf 1 juli 2027 via het openbare register van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt op toelatinguitleenmarkt.nl.
Ontdek andere modules
GNR Workforce OS biedt een naadloze keten. Elk onderdeel versterkt het andere.
Personeelsplanning
Weekrooster met slepen, publicatie per opdrachtgever en accepteren of weigeren in de app.
Urenregistratie
Inklokken met QR-code en GPS-geofence, goedkeuring door de opdrachtgever in zijn portaal.
Gelijkwaardige beloning & cao
Beloningsinformatie per opdrachtgever, vergelijking per plaatsing, ABU/NBBU-schalen en fasentelling.
Arbeidsmigranten & SNF
App in vijf talen, documenten met vervaldatum en huisvesting per bed binnen de SNF-regels.
Voor werkgevers met inleenkrachten
Eigen personeel en inleenkrachten van meerdere uitzendbureaus: uren, ploegen en planning. De verloning blijft bij uw salarisverwerker.
ZZP-administratie
Zzp’ers vastleggen, hun uren bijhouden en self-billing facturen maken, plus inkoopfacturen.
Gelijkwaardige Beloning Calculator
Bereken gratis gelijkwaardige beloning, toeslagen en de kostprijsfactor (2026).
Fasensysteem Wekenteller
Controleer gewerkte weken in Fase A, B en C en onderbrekingstermijnen.
StiPP Pensioen Calculator
Bereken franchise (€ 9,24/u), pensioengrondslag en premies 2026.
Digitale Contracten
E-signing van arbeidsovereenkomsten en loonheffingsverklaringen, met tijdstempel en audit trail.
Facturatie
Facturen uit de urenregistratie tegen het afgesproken tarief, met G-rekening en btw verlegd.
Medewerkerportaal
Mobiele PWA voor flexkrachten: loonstroken, roosters, documenten en beschikbaarheid.
Loonsoftware
Weekverloning onder de cao: bruto-netto, reserveringen, loonstroken, SEPA- en aangiftebestand.
Logistiek & Transport
Ploegendiensten per distributiecentrum, QR-inklokken en verloning volgens de TLN-cao.
Bouw & Techniek
G-rekening op de factuur, gelijkwaardige beloning volgens de Bouw & Infra-cao en urenakkoord.
Horeca & Events
Horecaroosters per zaak, gerichte publicatie, QR-inklokken en de Horeca-cao.
Productie & Industrie
Ploegenroosters, ploegentoeslag via de uursoort en inklokken met QR of GPS.
Landbouw & Tuinbouw
Seizoensplanning, huisvestingsinhouding binnen de SNF-regels en een meertalige app.
Schoonmaak & Facilitair
Planning per opdrachtgever, mobiel inklokken en de Schoonmaak-cao.
Metaal & Techniek
CNC en lassers, certificaten als vaardigheid, de Metalektro-cao en ADV-compensatie.
Zorg & Welzijn
Planning per zorglocatie, bevoegdheden per medewerker en urenakkoord door de instelling.
Beveiliging & Bewaking
Planning per object, QR- of GPS-inklokken en aanwezigheidsmeldingen.
Vakantiegeld Calculator
Bereken 8,33% vakantiebijslag, verlofuren en geschat netto saldo.
Transitievergoeding Calculator
Wettelijke ontslagvergoeding 2026 berekenen conform art. 7:673 BW.
Beste Uitzendsoftware 2026
Keuzegids voor uitzendsoftware in Nederland, geschreven door GNR (zelf leverancier).
Begrippenlijst A-Z
Alle cruciale termen, CAO-regels en wetsartikelen voor uitzenders uitgelegd.
Kennisbank & Gidsen
Praktische gidsen over ABU/NBBU CAO, fasen, reserveringen en compliance.