Eigen personeel en inleenkrachten in één panel
De werkgevermodus van GNR Workforce OS is voor telers, productiebedrijven en logistieke bedrijven met eigen personeel en inleenkrachten van een of meer uitzendbureaus. U ziet iedereen in één lijst, legt per uitzendbureau de inleen vast en registreert uren met inklokken, de ploegklok of de urenlijst van het uitzendbureau. De verloning blijft bij uw eigen salarisverwerker.
Bijgewerkt op
Voorbeeldsituatie
Stel: 30 eigen medewerkers en 50 inleenkrachten van drie uitzendbureaus
Een teler met een vaste kern van eigen personeel, uit Nederland en uit het buitenland, en in het seizoen inleenkrachten van drie uitzendbureaus. Dit is een voorbeeld om te laten zien hoe het werkt, geen klant; de cijfers en namen in de video zijn verzonnen.
30
eigen medewerkers
18 uit Nederland, 12 uit het buitenland
50
inleenkrachten
van drie uitzendbureaus: 22, 18 en 10
3
locaties
een kas, een veld en een pakstation
1
panel
alle 80 in één lijst
Zo ziet een week eruit in één panel
Dezelfde voorbeeldsituatie, stap voor stap. Alles wat hier staat, zit in de werkgevermodus; wat er (nog) niet in zit, staat verderop.
Maandag 07:00
Ploegen klokken in
Op het veld, in de kas en in het pakstation klokt de ploegleider zijn ploeg in één keer in met de eigen telefoon. Eigen personeel en inleenkrachten staan door elkaar in dezelfde ploeg. Wie later komt, voegt hij toe.
De hele week
Iedereen in één lijst
Alle 80 medewerkers staan in één lijst, met hun indeling: 18 eigen NL, 12 eigen buitenland, 50 inleen. Bij elke medewerker staan de functie, de locatie en de einddatum van het contract of de inleenperiode.
Per uitzendbureau
Leveranciers op een rij
Drie uitzendbureaus met hun KvK-nummer, contactpersoon en het aantal lopende inleenperioden. Wat u over hun Wtta-toelating en SNA-keurmerk controleerde, legt u er met datum bij; het overzicht toont wie u nog moet controleren.
Donderdag
Planning voor volgende week
Het weekrooster per locatie en dienst, voor eigen personeel en inleenkrachten samen. Bij publiceren krijgen alleen de medewerkers met een gewijzigde dienst bericht; zij bevestigen hun dienst in de app.
Vrijdag
Urenlijsten van de uitzendbureaus
Stuurt een uitzendbureau een Excel- of CSV-lijst, dan leest u die in met dat bureau als bron. GNR stelt de kolommen voor en past het opgeslagen sjabloon van die leverancier toe. Dubbele en afwijkende regels ziet u vóór het verwerken; niets wordt zonder uw keuze overschreven.
Tussendoor
Verlof en ziekmeldingen
Medewerkers vragen verlof aan in de app, in hun eigen taal; kantoor keurt goed. Een ziekmelding legt u vast zonder medische gegevens.
Einde van de maand
Uren naar de salarisverwerker
Het maandoverzicht geeft per medewerker de uren per week met de locatie, als CSV-bestand voor uw salarisverwerker. De inleenkrachten worden verloond door hun eigen uitzendbureau.
Wilt u dit zien met uw eigen locaties en uitzendbureaus?
In een online demo zetten we uw situatie in het panel: hoeveel eigen medewerkers, welke uitzendbureaus, welke ploegen. Het formulier staat al op werkgever.
De voorbeeldsituatie in 35 seconden
80 medewerkers in één lijst (18 + 12 eigen, 50 inleen), de drie uitzendbureaus, de ploegklok van de ochtend, de planning per locatie en een urenlijst van een uitzendbureau die wordt ingelezen. Links het werkgevermenu met Locaties, Inzet en Leveranciers, zonder verloning.
Wat zit er in de werkgevermodus?
Hetzelfde platform als voor uitzendbureaus, met de onderdelen die een werkgever nodig heeft. In het menu heten opdrachtgevers Locaties, plaatsingen Inzet, en er komt een lijst Leveranciers bij.
Personeel in drie groepen
Elke medewerker krijgt een indeling: eigen personeel (NL), eigen personeel (buitenland) of inleenkracht. De medewerkerslijst filtert per groep en exporteert als CSV.
Locaties en inzet
Uw werklocaties heten in GNR Locaties. Eigen personeel krijgt bij het aanmaken meteen een inzet op de gekozen locatie; een inleenkracht krijgt een inzet met leverancier en einddatum van de inleenperiode.
Leveranciers
Per uitzendbureau: KvK-nummer, contactpersoon, het aantal lopende inleenperioden en wat u zelf over de Wtta-toelating en de SNA-controle vastlegde, met de datum van uw controle.
Inklokken met QR of gps
Medewerkers klokken met hun telefoon in en uit op de locatie: met de QR-code, of zonder code alleen op gps binnen de straal. Met QR wordt een registratie buiten de straal gemarkeerd en staat die onder Geofence-signalen; zonder QR wordt hij geweigerd.
Ploegklok
Een ploegleider klokt de hele ploeg in één keer in en uit vanaf de eigen telefoon. Later gekomen leden voegt hij toe; uitklokken kan per persoon of samen, met een pauze voor de ploeg of per persoon. Elke klokking is een gewone urenregel.
Uren importeren uit Excel of CSV
Urenlijsten van een uitzendbureau, een locatie of uw eigen administratie inlezen als .xlsx of .csv. GNR stelt de kolommen voor, bewaart de kolomindeling als sjabloon per leverancier en koppelt medewerkers op personeelsnummer of BSN. Een import is terug te draaien.
Planning per locatie
Diensten per locatie in het weekrooster. Bij publiceren krijgen alleen de medewerkers met een gewijzigde dienst bericht; zij bevestigen hun dienst in de app.
Verlof en verzuim
Verlof aanvragen in de app en goedkeuren op kantoor. Ziekmeldingen en het verzuimdossier, zonder medische gegevens.
Dossier en ondertekening
Identiteitsbewijs met vervaldatum en werkvergunning per medewerker in het dossier; documenten digitaal laten ondertekenen met naam, tijdstempel en audit trail.
Medewerkersapp in vijf talen
Rooster, eigen uren (alleen lezen), inklokken, verlof, documenten en berichten, in het Nederlands, Engels, Pools, Bulgaars of Turks. Loonstroken staan er bij een werkgever niet in: die komen van uw salarisverwerker.
Berichten
Kantoor en medewerker sturen elkaar berichten in de app, per medewerker in één gesprek. Zo staat een vraag over een dienst of verlof niet verspreid over losse telefoons.
Vestigingen en werkprofielen
Meerdere vestigingen in één account. Kantoorcollega's krijgen een werkprofiel, zoals Beheer of Planning & personeel, dat bepaalt wat zij zien en mogen wijzigen.
Meer over inklokken met QR en gps, de personeelsplanning en de medewerkersapp. Die pagina's beschrijven het uitzendbureau; wat daar over loon, factuur en opdrachtgevers staat, geldt niet voor de werkgevermodus.
Wat de werkgevermodus niet doet
Zo weet u vooraf waar GNR stopt en uw salarisverwerker of uw eigen controle begint.
| Onderdeel | In de werkgevermodus |
|---|---|
| Verloning, loonstroken en loonaangifte | Niet in GNR. Dat blijft bij uw eigen salarisverwerker; het menu toont geen verloning. |
| Inhoudingen en facturatie | Niet zichtbaar in de werkgevermodus. |
| Opdrachtgeversportaal | Uit: een werkgever heeft geen opdrachtgevers. |
| Akkoord van een leidinggevende op de uren | Nog niet. Kantoor controleert en corrigeert de uren; een aparte akkoordstap voor leidinggevenden zit nog niet in de werkgevermodus. |
| Uren uitsplitsen per uitzendbureau of hun facturen controleren | Nog niet. De urenexport is per medewerker en locatie; een overzicht van de uren per leverancier zit er nog niet in. |
| Koppeling met een salarispakket, zoals Nmbrs | Nog niet. U exporteert de uren als CSV-bestand. |
| Het Wtta-register raadplegen | Doet GNR niet zelf. U legt per leverancier vast wat u controleerde en wanneer. |
| Werving, vacatures en signalering van de ketenregeling | Niet in het werkgeverpakket. |
| Fasentelling en Bevestiging van Uitzending | Uit: die horen bij een uitzendbureau. |
Past dit bij hoe u werkt?
In de demo bespreken we ook wat er niet in zit, en welk bestand uw salarisverwerker nodig heeft.
Hoe gaan de uren naar uw salarisverwerker?
GNR verloont in de werkgevermodus niet. De uren gaan als CSV-bestand naar uw salarisverwerker:
- Uren vastleggen. Via inklokken met QR of gps, de ploegklok, invoer op kantoor of een import uit Excel of CSV. Elke regel heeft een begin- en eindtijd en een pauze.
- Controleren. Kantoor controleert de week, corrigeert waar nodig en ziet onder Geofence-signalen welke QR-registraties buiten de straal vielen.
- Exporteren. Het maandoverzicht geeft per medewerker de uren per week met de locatie als CSV-bestand; het weekoverzicht en het urenrapport (per medewerker, locatie of week) kunnen dat ook.
Een rechtstreekse koppeling met een salarispakket, zoals Nmbrs, is er voor werkgevers nog niet. Welk bestand uw salarisverwerker nodig heeft, bespreken we in de demo.
Inlenen onder de Wtta: wat legt u als inlener vast?
De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) legt ook plichten bij het bedrijf dat inleent. Volgens toelatinguitleenmarkt.nl (geraadpleegd op 21 oktober 2026):
- U legt uiterlijk vóór de start van de werkzaamheden vast welke uitlener het personeel levert; dat geldt ook bij doorlening.
- Vanaf 1 juli 2027 kunt u in het openbare register van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU) nagaan of een uitlener is toegelaten, een ontheffing heeft of onder de overgangsregeling valt.
- Vanaf 1 januari 2028 mag u alleen nog werknemers inlenen van uitleners met een toelating of ontheffing, tenzij een wettelijke uitzondering geldt. Werkt u met een uitlener zonder toelating, dan kan de Nederlandse Arbeidsinspectie u een boete geven.
- U blijft verantwoordelijk voor het doorgeven van de arbeidsvoorwaarden aan de uitlener.
Waar GNR helpt, en waar niet
Per leverancier legt u in GNR de Wtta-status, het registernummer en de datum van uw controle vast, en de datum van een SNA-controle. Per inleenkracht staat de inzet met leverancier, begin- en einddatum. GNR raadpleegt het register niet zelf en geeft geen juridisch advies. Meer over de tijdlijn in de Wtta-gids.
Tuinbouw, productie en logistiek
Tuinbouw en telers
Een vaste kern van eigen personeel, in het seizoen aangevuld met inleenkrachten van meerdere uitzendbureaus. Elke kas of elk veld kan een eigen locatie zijn, met een eigen straal en QR-code; de ploegleider klokt de ploeg in. Meerdere velden binnen één locatie (meer dan één straal) kan nog niet: leg ze dan als aparte locaties aan.
Bent u een uitzendbureau in deze sector? Zie uitzendsoftware voor land- en glastuinbouw.
Productie
Ploegendiensten per locatie in het weekrooster, vaste ploegen die via de ploegleider inklokken en inleenkrachten met de einddatum van hun inleenperiode in beeld.
Bent u een uitzendbureau in deze sector? Zie uitzendsoftware voor productie.
Logistiek
Hallen of distributiecentra als aparte locaties, elk met een eigen QR-code. Uren van eigen personeel en inleenkrachten per week naar CSV voor de salarisverwerker.
Bent u een uitzendbureau in deze sector? Zie uitzendsoftware voor logistiek.
Uitzendbureau-account of werkgever-account?
Hetzelfde platform, een andere soort account. Het verschil per onderdeel:
| Onderdeel | Uitzendbureau | Werkgever |
|---|---|---|
| Wie werkt er | Uitzendkrachten bij opdrachtgevers | Eigen personeel en inleenkrachten op uw eigen locaties |
| Werkplek heet | Opdrachtgever | Locatie |
| Medewerker aan werkplek | Plaatsing | Inzet: eigen dienstverband of inleen via een leverancier |
| Verloning en facturatie | In GNR | Bij uw salarisverwerker; geen facturatie |
| Goedkeuring van uren | Opdrachtgever in zijn portaal | Kantoor controleert; geen portaal |
| Leveranciers | — | De uitzendbureaus waarvan u inleent |
| Fasen en Bevestiging van Uitzending | Ja | Nee |
Zo start u als werkgever
- Demo aanvragen. Vink op het formulier “Wij zijn werkgever” aan; via de knoppen op deze pagina staat dat al aangevinkt.
- Online demo. We laten de werkgevermodus zien met uw eigen situatie: locaties, uitzendbureaus, ploegen en hoe de uren bij uw salarisverwerker komen.
- Account als werkgever. GNR zet uw account op als werkgever. Is er nog geen locatie, dan maakt het systeem een hoofdlocatie met uw bedrijfsnaam; daarna voegt u locaties, leveranciers en medewerkers toe.
Veelgestelde vragen van werkgevers en inleners
Wat is de werkgevermodus van GNR?
De werkgevermodus is een soort account in GNR Workforce OS voor bedrijven die zelf werkgever zijn en daarnaast inleenkrachten van een of meer uitzendbureaus inzetten. Eigen personeel en inleenkrachten staan in één lijst, per uitzendbureau legt u de inleen vast, en uren komen uit inklokken, de ploegklok of een Excel- of CSV-import. De verloning doet GNR in deze modus niet.
Voor wie is de werkgevermodus bedoeld?
Voor telers en tuinbouwbedrijven, productiebedrijven en logistieke bedrijven met eigen personeel (uit Nederland of het buitenland) en inleenkrachten van uitzendbureaus. Bent u zelf een uitzendbureau, dan is het gewone uitzendbureau-account bedoeld.
Kan ik eigen personeel en inleenkrachten van meerdere uitzendbureaus in één panel beheren?
Ja. Iedereen staat in één medewerkerslijst met een indeling (eigen personeel NL, eigen personeel buitenland of inleenkracht). Elk uitzendbureau staat als leverancier in GNR, en bij elke inleenkracht hoort een inzet met die leverancier en het einde van de inleenperiode.
Doet GNR ook de verloning van mijn eigen personeel?
Nee. In de werkgevermodus staan verloning, inhoudingen en facturatie niet in het menu. Uw eigen salarisverwerker blijft de loonstroken maken; de inleenkrachten worden verloond door hun uitzendbureau.
Hoe krijgt mijn salarisverwerker de uren?
Via een CSV-export. Het maandoverzicht geeft per medewerker de uren per week met de locatie; ook het weekoverzicht en het urenrapport (per medewerker, locatie of week) zijn als CSV te downloaden. Een rechtstreekse koppeling met een salarispakket, zoals Nmbrs, is er voor werkgevers nog niet.
Keurt een leidinggevende de uren goed in GNR?
Nog niet. Kantoor controleert en corrigeert de uren. Een aparte akkoordstap voor leidinggevenden zit nog niet in de werkgevermodus, en het opdrachtgeversportaal waarmee uitzendbureaus uren laten goedkeuren staat bij een werkgever uit.
Kan een ploegleider de hele ploeg tegelijk inklokken?
Ja. De ploegleider ziet in de medewerkersapp zijn ploeg als lijst, vinkt aan wie er is en klokt iedereen in één keer in en later uit, met de locatie van zijn eigen telefoon. Dezelfde regels als bij zelf inklokken gelden: alleen met een lopende inzet, nooit twee open regels en maximaal 16 uur per dag.
Kan ik de urenlijst van een uitzendbureau importeren?
Ja, als .xlsx of .csv, met dat uitzendbureau als bron. GNR stelt de kolommen voor en bewaart uw kolomkeuze als sjabloon voor de volgende lijst van die leverancier. Medewerkers worden gekoppeld op personeelsnummer of BSN (naam en geboortedatum alleen als voorstel); dubbele of afwijkende regels ziet u voordat er iets wordt verwerkt. U kiest per conflict wat er gebeurt en kunt een import terugdraaien. Het bestand zelf wordt niet bewaard.
Controleert GNR of een uitzendbureau Wtta-toegelaten is?
Nee. GNR raadpleegt het register van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt niet zelf. U legt per leverancier de status, het registernummer en de datum van uw controle vast; het overzicht toont welke leveranciers u nog moet controleren.
Wat moet ik als inlener onder de Wtta vastleggen?
Volgens toelatinguitleenmarkt.nl legt u uiterlijk vóór de start van de werkzaamheden vast welke uitlener het personeel levert, ook bij doorlening. Vanaf 1 juli 2027 kunt u in het openbare register van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt nagaan of een uitlener is toegelaten. Vanaf 1 januari 2028 mag u alleen nog inlenen van uitleners met een toelating of ontheffing, tenzij een wettelijke uitzondering geldt; anders kan de Nederlandse Arbeidsinspectie u een boete geven.
In welke talen werkt de medewerkersapp?
In het Nederlands, Engels, Pools, Bulgaars en Turks; iedere medewerker kiest zelf de taal.
Wat kost de werkgevermodus?
GNR werkt met een offerte op maat; er is geen openbare prijslijst voor de werkgevermodus. De prijs bespreken we in de demo.
Uw eigen personeel en inleenkrachten in één panel?
Vraag een vrijblijvende online demo aan; we laten de werkgevermodus zien met uw locaties en uitzendbureaus.