Verloning · cao voor uitzendkrachten 2026–2028
Loonsoftware voor uitzendbureaus, eerlijk per processtap
Loonsoftware voor een uitzendbureau verloont flexkrachten per week, per vier weken of per maand onder de cao voor uitzendkrachten — met gelijkwaardige beloning per opdrachtgever, cao-toeslagen, vakantiebijslag, StiPP-pensioen en loonheffing. In GNR gebeurt dat in hetzelfde systeem als planning, uren en facturatie: de goedgekeurde urenregel is de bron voor loonstrook én factuur.
En omdat “loonverwerking” geen één ding is, staat hieronder per stap wat GNR zelf doet en wat bij u of uw administrateur blijft.
Wat loonsoftware voor een uitzendbureau anders moet doen
Een gewoon salarispakket gaat uit van vaste medewerkers met een vast rooster. In de uitzendbranche wisselen de opdrachtgever, de cao en het aantal uren per week. Dit rekent de loonmotor van GNR mee:
Per week verlonen
Verlonen per week, per vier weken of per maand. De loonaangifte volgt het aangiftetijdvak van de Belastingdienst: per maand of per vier weken.
Gelijkwaardige beloning in het uurloon
Het uurloon gaat nooit onder de officiële cao-trede, de actieve beloningsinformatie van de opdrachtgever of het wettelijk minimumloon voor de leeftijd van de medewerker op de datum van het tijdvak. De motor trekt op, nooit af.
Cao-toeslagen
Overwerk per week in treden, zaterdag, zondag en feestdagen op datum; avond- en ploegentoeslag via de uursoort. Toeslagen uit de beloningsinformatie van de opdrachtgever gaan vóór het cao-profiel. Tijdvensters voor nacht- of ORT-toeslag rekent het systeem niet.
Vakantiebijslag en reserveringen
Vakantiebijslag (8,33 % of het percentage uit de cao) en — waar de cao die kent — de eindejaarsuitkering lopen per gewerkt uur mee, met saldo per medewerker. Vakantiedagen bouwen onder de cao 2026 in tijd op.
StiPP-pensioen
Premie en grondslag van de StiPP-regeling van het lopende jaar, en per periode het aanleverbestand (PDO) voor StiPP. Ontbreken de parameters van een nieuw jaar, dan wacht de loonrun tot ze zijn ingevoerd.
Loonheffing en bijzonder tarief
Loonheffing volgens de tabellen van de Belastingdienst, het tarief voor bijzondere beloningen zoals vakantiegeld, en per medewerker wel of geen loonheffingskorting.
ET-regeling voor arbeidsmigranten
Voor medewerkers die uit het buitenland zijn geworven: een onbelaste ET-vergoeding van maximaal 30 %, nooit onder het minimumloon en nooit meer dan de werkelijke kosten — alleen met een ondertekende ET-bijlage.
Correctieloonstrook en herkomst
Is een strook na uitbetaling fout, dan betaalt een correctieloonstrook alleen het verschil; de oorspronkelijke strook blijft ongewijzigd en de correctie gaat mee in de volgende aangifte. Elke regel op de strook wijst terug naar zijn bron.
Is voor een plaatsing geen cao te bepalen, is de cao verlopen of ontbreken de StiPP-parameters van het jaar, dan houdt de loonrun die plaatsing tegen in plaats van met een aanname te rekenen. Hoe de beloning per opdrachtgever wordt vastgelegd, leest u bij software voor gelijkwaardige beloning; waar de uren vandaan komen bij urenregistratie voor uitzendbureaus.
Wat GNR zelf doet, en wat bij u of uw administrateur blijft
Loonverwerking is een keten van stappen, en softwareleveranciers zijn zelden duidelijk over welke stap zij nu écht voor u doen. Hieronder staat het per stap, zonder marketingtaal.
Wij hebben deze tabel gemaakt omdat wij zelf te stellig waren: elders op deze site stond “loonstrook met één klik”. Dat klopt voor de loonstrook, maar het zegt niets over de aangifte. Dit is het volledige beeld.
Loonheffing volgens de tabellen van de Belastingdienst, StiPP-pensioen, WGA, aanvulling ziektewet, PAWW en de werkgeversheffing Zvw.
Uw deel: Niets — u controleert het resultaat.
Vakantiegeld (standaard 8,33% over het feitelijk loon, of het percentage uit de cao) en — waar de cao die kent — de eindejaarsuitkering lopen per gewerkt uur mee, met saldo per medewerker en uitbetaling.
Uw deel: U bepaalt wanneer er wordt uitbetaald.
Genereert de loonstrook en zet hem in het medewerkersportaal; verzenden per e-mail kan automatisch.
Uw deel: Niets.
Bouwt de jaaropgaaf per medewerker op inclusief verloonde uren, arbeidskorting en werkgeversbijdrage Zvw.
Uw deel: U verstrekt hem aan de medewerker.
Maakt de factuur uit dezelfde goedgekeurde urenregels, met btw en factuurnummering.
Uw deel: U verstuurt en bewaakt de betaling.
Stelt het SEPA-bestand samen voor de nettobetalingen van de periode.
Uw deel: U uploadt het bestand bij uw eigen bank en geeft de betaling akkoord. GNR raakt uw bankrekening niet aan.
Bouwt het officiële aangiftebericht (Loonaangifte 2026, XML volgens het schema van de Belastingdienst) per tijdvak op, inclusief correcties op eerdere tijdvakken, en zet het klaar als bestand. Sluit de aangifte niet aan op het grootboek, dan wordt hij niet aangemaakt.
Uw deel: Uw salarisadministrateur of accountant controleert en dient in.
De koppeling is voorbereid maar staat uit.
Uw deel: Indienen gebeurt buiten GNR om. Hiervoor is een PKIoverheid-certificaat nodig dat wij nog niet hebben.
Maakt per periode het aanleverbestand (PDO) voor StiPP uit dezelfde loonstroken als de loonaangifte. Daarvoor moet uw werkgeversnummer bij StiPP in de instellingen staan.
Uw deel: U uploadt het bestand zelf bij StiPP, of laat dat uw administrateur doen.
Koppelingen met Exact Online, AFAS, Twinfield, SnelStart en e-Boekhouden.
Uw deel: U kiest uw pakket en autoriseert de koppeling eenmalig.
Twee dingen die u moet weten
- Het aangiftebestand is klaar, het versturen nog niet. GNR maakt het officiële aangiftebericht volgens het schema van de Belastingdienst. Versturen via Digipoort vraagt een PKIoverheid-certificaat dat wij nog niet hebben; tot die tijd dient uw administrateur het bestand in. Wij zetten het op deze pagina zodra het versturen werkt.
- Wij zijn geen salarisadministratiekantoor. GNR rekent, legt vast en maakt de bestanden. De verantwoordelijkheid voor de juistheid van de aangifte en de afdracht blijft bij u als werkgever — precies zoals bij elk ander pakket.
Loonsoftware of salarisadministrateur: wie doet wat?
GNR vervangt het rekenwerk en het klaarzetten van bestanden, niet de verantwoordelijkheid. Veel bureaus houden hun salarisadministrateur of accountant voor de controle en het indienen. Die krijgt uit GNR de loonstroken, de loonjournaalpost, het loonaangiftebestand, het StiPP-bestand en de jaaropgaven — uit dezelfde gegevens als uw facturen.
Verwerkt uw bureau de lonen in Nmbrs, dan stuurt GNR via de koppeling de goedgekeurde uren naar Nmbrs en haalt het de loonstroken terug; planning, uren en facturatie blijven in GNR.
Zeven vragen voor elke leverancier van loonsoftware
Hoe kiest u loonsoftware voor een uitzendbureau? Stel iedere leverancier — ook ons — dezelfde vragen en vraag om het antwoord in het product te zien, niet op een slide.
- Rekent het pakket gelijkwaardige beloning per opdrachtgever mee, of neemt het alleen het uurloon over?
- Toetst het uurloon aan het minimumloon op de datum van het tijdvak — ook als het minimumloon halverwege het jaar stijgt?
- Kan het per week verlonen en per vier weken aangeven?
- Wie dient de loonaangifte in: het pakket zelf, of u of uw administrateur?
- Hoe herstelt het een fout na uitbetaling: met een correctieloonstrook, of door de oude strook te overschrijven?
- Komen loonstrook en factuur uit dezelfde goedgekeurde urenregel?
- Kunt u per regel op de loonstrook zien waar het bedrag vandaan komt?
Meer vergelijkingspunten staan in de keuzegids uitzendsoftware en op GNR naast andere pakketten.
Veelgestelde vragen over loonsoftware voor uitzendbureaus
Wat is loonsoftware voor uitzendbureaus?
Loonsoftware voor uitzendbureaus verloont flexkrachten onder de cao voor uitzendkrachten: per week of per vier weken, met gelijkwaardige beloning per opdrachtgever, cao-toeslagen, vakantiebijslag, StiPP-pensioen en loonheffing. Anders dan een gewoon salarispakket rekent het met wisselende opdrachtgevers, cao’s en uren per week.
Kan GNR per week verlonen?
Ja. GNR verloont per week, per vier weken of per maand. De loonaangifte volgt het aangiftetijdvak van de Belastingdienst: per maand of per vier weken.
Rekent GNR gelijkwaardige beloning mee in de loonstrook?
Ja, als ondergrens. Het uurloon gaat niet onder de officiële cao-trede, de actieve beloningsinformatie van de opdrachtgever of het wettelijk minimumloon voor de leeftijd van de medewerker. Afwijkingen per onderdeel van het pakket ziet u vóór de loonrun.
Dient GNR Software de loonaangifte in bij de Belastingdienst?
Nee. GNR bouwt het officiële aangiftebericht per tijdvak op en zet het klaar als bestand. Het indienen via Digipoort staat uit: daarvoor is een PKIoverheid-certificaat nodig dat wij nog niet hebben. Uw salarisadministrateur of accountant dient in.
Betaalt GNR Software de salarissen uit?
Nee. GNR stelt het SEPA-betaalbestand samen; u uploadt dat bij uw eigen bank en geeft de betaling akkoord. GNR heeft geen toegang tot uw bankrekening.
Wordt de pensioenaangifte automatisch aan StiPP geleverd?
Nee. GNR maakt per periode het aanleverbestand (PDO) voor StiPP; u of uw administrateur uploadt het bij StiPP.
Wat gebeurt er als een loonstrook achteraf fout blijkt?
Dan maakt u een correctieloonstrook. De oorspronkelijke strook blijft ongewijzigd; alleen het verschil wordt betaald en de correctie gaat mee in de volgende loonaangifte.
Uw eigen verloning naast GNR leggen?
In een demo rekenen we een week van uw bureau door: uren, toeslagen, vakantiebijslag en de loonstrook — en laten we per stap zien wat u daarna nog zelf doet.
Ontdek andere modules
GNR Workforce OS biedt een naadloze keten. Elk onderdeel versterkt het andere.
Personeelsplanning
Weekrooster met slepen, publicatie per opdrachtgever en accepteren of weigeren in de app.
Urenregistratie
Inklokken met QR-code en GPS-geofence, goedkeuring door de opdrachtgever in zijn portaal.
Gelijkwaardige beloning & cao
Beloningsinformatie per opdrachtgever, vergelijking per plaatsing, ABU/NBBU-schalen en fasentelling.
Wtta-software
Dossiercontrole per medewerker, inspectiedossier als PDF en WML-controle.
Arbeidsmigranten & SNF
App in vijf talen, documenten met vervaldatum en huisvesting per bed binnen de SNF-regels.
Voor werkgevers met inleenkrachten
Eigen personeel en inleenkrachten van meerdere uitzendbureaus: uren, ploegen en planning. De verloning blijft bij uw salarisverwerker.
ZZP-administratie
Zzp’ers vastleggen, hun uren bijhouden en self-billing facturen maken, plus inkoopfacturen.
Gelijkwaardige Beloning Calculator
Bereken gratis gelijkwaardige beloning, toeslagen en de kostprijsfactor (2026).
Fasensysteem Wekenteller
Controleer gewerkte weken in Fase A, B en C en onderbrekingstermijnen.
StiPP Pensioen Calculator
Bereken franchise (€ 9,24/u), pensioengrondslag en premies 2026.
Digitale Contracten
E-signing van arbeidsovereenkomsten en loonheffingsverklaringen, met tijdstempel en audit trail.
Facturatie
Facturen uit de urenregistratie tegen het afgesproken tarief, met G-rekening en btw verlegd.
Medewerkerportaal
Mobiele PWA voor flexkrachten: loonstroken, roosters, documenten en beschikbaarheid.
Logistiek & Transport
Ploegendiensten per distributiecentrum, QR-inklokken en verloning volgens de TLN-cao.
Bouw & Techniek
G-rekening op de factuur, gelijkwaardige beloning volgens de Bouw & Infra-cao en urenakkoord.
Horeca & Events
Horecaroosters per zaak, gerichte publicatie, QR-inklokken en de Horeca-cao.
Productie & Industrie
Ploegenroosters, ploegentoeslag via de uursoort en inklokken met QR of GPS.
Landbouw & Tuinbouw
Seizoensplanning, huisvestingsinhouding binnen de SNF-regels en een meertalige app.
Schoonmaak & Facilitair
Planning per opdrachtgever, mobiel inklokken en de Schoonmaak-cao.
Metaal & Techniek
CNC en lassers, certificaten als vaardigheid, de Metalektro-cao en ADV-compensatie.
Zorg & Welzijn
Planning per zorglocatie, bevoegdheden per medewerker en urenakkoord door de instelling.
Beveiliging & Bewaking
Planning per object, QR- of GPS-inklokken en aanwezigheidsmeldingen.
Vakantiegeld Calculator
Bereken 8,33% vakantiebijslag, verlofuren en geschat netto saldo.
Transitievergoeding Calculator
Wettelijke ontslagvergoeding 2026 berekenen conform art. 7:673 BW.
Beste Uitzendsoftware 2026
Keuzegids voor uitzendsoftware in Nederland, geschreven door GNR (zelf leverancier).
Begrippenlijst A-Z
Alle cruciale termen, CAO-regels en wetsartikelen voor uitzenders uitgelegd.
Kennisbank & Gidsen
Praktische gidsen over ABU/NBBU CAO, fasen, reserveringen en compliance.