Wat doet GNR zelf, en wat blijft uw werk?
“Loonverwerking” is geen één ding. Het is een keten van zeven stappen, en softwareleveranciers zijn zelden duidelijk over welke stap zij nu écht voor u doen. Hieronder staat het per stap, zonder marketingtaal.
Wij hebben deze pagina gemaakt omdat wij zelf te stellig waren: elders op deze site stond “loonstrook met één klik”. Dat klopt voor de loonstrook, maar het zegt niets over de aangifte. Dit is het volledige beeld.
Loonheffing volgens de tabellen van de Belastingdienst, StiPP-pensioen, WGA, aanvulling ziektewet, PAWW en de werkgeversheffing Zvw.
Uw deel: Niets — u controleert het resultaat.
Vakantiegeld 8,33% over het feitelijk loon en de eindejaarsuitkering lopen per gewerkt uur mee, met saldo per medewerker en uitbetaling.
Uw deel: U bepaalt wanneer er wordt uitbetaald.
Genereert de loonstrook en zet hem in het medewerkersportaal; verzenden per e-mail kan automatisch.
Uw deel: Niets.
Bouwt de jaaropgaaf per medewerker op inclusief verloonde uren, arbeidskorting en werkgeversbijdrage Zvw.
Uw deel: U verstrekt hem aan de medewerker.
Maakt de factuur uit dezelfde goedgekeurde urenregels, met btw en factuurnummering.
Uw deel: U verstuurt en bewaakt de betaling.
Stelt het SEPA-bestand samen voor de nettobetalingen van de periode.
Uw deel: U uploadt het bestand bij uw eigen bank en geeft de betaling akkoord. GNR raakt uw bankrekening niet aan.
Bouwt de aangifte per tijdvak op — werkgever, tijdvak en alle werknemersregels — en zet hem klaar als bestand.
Uw deel: Uw salarisadministrateur of accountant controleert en dient in. Zie de waarschuwing hieronder over het formaat.
De koppeling is voorbereid maar staat uit.
Uw deel: Indienen gebeurt buiten GNR om. Hiervoor is een PKIoverheid-certificaat nodig dat wij nog niet hebben.
De levering is gebouwd maar draait in testmodus.
Uw deel: Aanlevering aan StiPP doet u zelf of via uw administrateur.
Koppelingen met Exact Online, AFAS, Twinfield, SnelStart en e-Boekhouden.
Uw deel: U kiest uw pakket en autoriseert de koppeling eenmalig.
Twee dingen die u moet weten
- Het aangiftebestand is nog ons eigen formaat. Het bevat alle gegevens die in de aangifte horen en is bedoeld als controleerbare onderlegger voor uw administrateur. Het is nog niet het officiële SBR/XBRL-bericht dat rechtstreeks bij de Belastingdienst wordt ingediend. Wij zetten dat pas op deze pagina wanneer het werkt.
- Wij zijn geen salarisadministratiekantoor. GNR rekent, legt vast en maakt de bestanden. De verantwoordelijkheid voor de juistheid van de aangifte en de afdracht blijft bij u als werkgever — precies zoals bij elk ander pakket.
Liever eerst zelf kijken?
Neem deze tabel mee naar elke leverancier die u spreekt en stel dezelfde vraag per stap. Het antwoord verschilt vaker dan u denkt.