Contracten Digitaal Ondertekenen in Enkele Minuten
Arbeidsovereenkomsten, loonheffingsformulieren en plaatsingsbevestigingen direct digitaal genereren en laten ondertekenen op smartphone of desktop.
Digitaal ondertekenen in actie
Bekijk hoe contracten automatisch worden gegenereerd, flexkrachten binnen minuten digitaal tekenen en alles veilig in het dossier belandt.
Snellere onboarding, 100% papierloos
Kandidaten tekenen vóór hun eerste werkdag. Alle contracten veilig opgeslagen in één centraal personeelsdossier.
Ingebouwde e-signing met audit trail
Rechtsgeldige digitale handtekening direct in het platform. Geen dure losse abonnementen op DocuSign of SignRequest meer nodig.
Automatische Contractgeneratie
Contractvelden zoals loonschaal, CAO, functie, fase en werklocatie worden automatisch ingevuld vanuit de plaatsing.
Digitaal Loonheffingsformulier
Nieuwe flexkrachten vullen direct online hun BSN, NAW-gegevens en loonheffingskorting in bij de intake.
Volledige Audit Trail & Beveiliging
Elke ondertekening wordt vastgelegd met tijdstip, IP-adres, viewToken en hash. Volledig traceerbaar bij controles.
Directe E-mailnotificaties & Herinneringen
Kandidaten ontvangen een beveiligde link op hun e-mail of smartphone en kunnen binnen 2 minuten ondertekenen.
Veilig Digitaal Personeelsdossier
Ondertekende PDF’s worden automatisch gearchiveerd in het dossier van de medewerker en zijn altijd te downloaden.
Veelgestelde vragen over digitale contracten
Is een digitale handtekening via GNR juridisch geldig in Nederland?
Ja. Een elektronische handtekening mag niet worden geweigerd puur omdat hij elektronisch is (eIDAS, artikel 25 lid 1). GNR legt bij elke ondertekening de naam van de ondertekenaar, het tijdstip en de volledige audit trail vast. Het gaat om een gewone elektronische handtekening; voor een geavanceerde of gekwalificeerde handtekening is een aparte, gecertificeerde dienst nodig.
Kan een flexkracht ondertekenen op zijn mobiele telefoon?
Ja. De ondertekenpagina is geoptimaliseerd voor smartphones. Medewerkers kunnen eenvoudig met hun vinger of stylus op het scherm tekenen en bevestigen.
Wat gebeurt er nadat het contract is ondertekend?
Zodra het contract is getekend, wordt de status van de kandidaat automatisch omgezet naar actieve medewerker. Het ondertekende PDF-document wordt opgeslagen en de medewerker kan direct worden ingepland.
Ontdek andere modules
GNR Workforce OS biedt een naadloze keten. Elk onderdeel versterkt het andere.
Personeelsplanning
Plan flexkrachten op diensten met realtime beschikbaarheid en CAO-bewaking.
Urenregistratie
Digitale inklok-app met QR-code, GPS en automatische urenaccordering.
CAO-naleving
Automatische toepassing van ABU/NBBU CAO-schalen, toeslagen en fasenbeheer.
Wtta Toelatingsstelsel
Auditdossiers, WML-bewaking en SNA NEN 4400-1 inspectielog voor de Wtta.
Arbeidsmigranten & SNF
SNF-huisvesting, meertalige app (NL/PL/TR/EN), ID-validatie en transportplanning.
ZZP & Reverse Billing
Wet DBA schijnzelfstandigheidstoets en geautomatiseerde self-billing facturatie.
Gelijkwaardige Beloning Calculator
Bereken gratis gelijkwaardige beloning, toeslagen en de kostprijsfactor (2026).
Fasensysteem Wekenteller
Controleer gewerkte weken in Fase A, B en C en onderbrekingstermijnen.
StiPP Pensioen Calculator
Bereken franchise (€ 9,24/u), pensioengrondslag en premies 2026.
Facturatie
Automatische factuurcreatie vanuit goedgekeurde uren met marge-inzicht.
Medewerkerportaal
Mobiele PWA voor flexkrachten: loonstroken, roosters, documenten en beschikbaarheid.
Loonverwerking
Ingebouwde loonmotor voor bruto/netto, reserveringen, SEPA en loonstroken.
Logistiek & Transport
Ploegendiensten, 24/7 roosters, heftruckcertificaten en TLN-verloning.
Bouw & Techniek
VCA-validatie, G-rekening splitsing en gelijkwaardige beloning conform de Bouw-CAO.
Horeca & Events
Flexpools, last-minute open diensten, QR-inklokken en Horeca-CAO.
Productie & Industrie
2/3/4/5-ploegentoeslagen, hygiënecertificaten en klokuren integratie.
Landbouw & Tuinbouw
Seizoensarbeid, SNF-huisvesting en meertalige communicatie.
Schoonmaak & Facilitair
Objectplanning, mobiele tijdregistratie per pand en Schoonmaak-CAO.
Metaal & Techniek
CNC, lassers, VCA-certificaten, Kleinmetaal CAO en ADV-toeslagen.
Zorg & Welzijn
Flexpools in de zorg, BIG-validatie, ORT-toeslagen en CAO VVT.
Beveiliging & Bewaking
WPBR legitimatiebewijs controle, nachttoeslagen en objectplanning.
Vakantiegeld Calculator
Bereken 8,33% vakantiebijslag, verlofuren en geschat netto saldo.
Transitievergoeding Calculator
Wettelijke ontslagvergoeding 2026 berekenen conform art. 7:673 BW.
Beste Uitzendsoftware 2026
Complete keuzegids en objectieve test van alle uitzendpakketten in Nederland.
Begrippenlijst A-Z
Alle cruciale termen, CAO-regels en wetsartikelen voor uitzenders uitgelegd.
Kennisbank & Gidsen
Praktische gidsen over ABU/NBBU CAO, fasen, reserveringen en compliance.
Versnel uw onboarding vandaag nog
Ontdek hoe GNR Workforce OS het contractbeheer en e-signing van uw uitzendorganisatie digitaliseert.