Contracten Digitaal Ondertekenen in Enkele Minuten
Arbeidsovereenkomsten, loonheffingsformulieren en plaatsingsbevestigingen direct digitaal genereren en laten ondertekenen op smartphone of desktop.
Digitaal ondertekenen in actie
Volg per document of het verzonden, geopend en ondertekend is, verstuur een contract ter ondertekening en zie in één lijst wie nog moet tekenen.
Snellere onboarding, 100% papierloos
Kandidaten tekenen vóór hun eerste werkdag. Alle contracten veilig opgeslagen in één centraal personeelsdossier.
Ingebouwde e-signing met audit trail
Rechtsgeldige digitale handtekening direct in het platform. Geen dure losse abonnementen op DocuSign of SignRequest meer nodig.
Automatische Contractgeneratie
Contractvelden zoals cao, functie, loonschaal, uitzendfase en bruto uurloon worden automatisch ingevuld uit het medewerkerdossier en de plaatsing.
Digitaal Loonheffingsformulier
De opgaaf voor de loonheffingen wordt ingevuld uit het medewerkerdossier, inclusief de keuze voor loonheffingskorting, en digitaal ondertekend. Persoonsgegevens, IBAN en identiteitsbewijs levert de medewerker zelf aan in de app.
Audit Trail per Document
Per document wordt vastgelegd wanneer het is verstuurd, geopend en ondertekend, door wie, met de getekende handtekening. De ondertekenlink werkt maar één keer.
E-mail met Ondertekenlink & Herinneringen
Kandidaten ontvangen een persoonlijke link per e-mail en tekenen op hun telefoon. Wie nog niet heeft getekend, krijgt een herinnering; het bureau krijgt bericht zodra er is getekend.
Veilig Digitaal Personeelsdossier
Ondertekende PDF’s worden automatisch gearchiveerd in het dossier van de medewerker en zijn altijd te downloaden.
Veelgestelde vragen over digitale contracten
Is een digitale handtekening via GNR juridisch geldig in Nederland?
Ja. Een elektronische handtekening mag niet worden geweigerd puur omdat hij elektronisch is (eIDAS, artikel 25 lid 1). GNR legt bij elke ondertekening de naam van de ondertekenaar, het tijdstip en de volledige audit trail vast. Het gaat om een gewone elektronische handtekening; voor een geavanceerde of gekwalificeerde handtekening is een aparte, gecertificeerde dienst nodig.
Kan een flexkracht ondertekenen op zijn mobiele telefoon?
Ja. De ondertekenpagina is geoptimaliseerd voor smartphones. Medewerkers kunnen eenvoudig met hun vinger of stylus op het scherm tekenen en bevestigen.
Wat gebeurt er nadat het contract is ondertekend?
Het bureau krijgt direct een bevestiging per e-mail, en het ondertekende document staat in het dossier van de medewerker en in zijn portaal. Is het een fasecontract (bijvoorbeeld van fase A naar B), dan gaat de medewerker bij ondertekening automatisch naar de nieuwe fase.
Ontdek andere modules
GNR Workforce OS biedt een naadloze keten. Elk onderdeel versterkt het andere.
Personeelsplanning
Weekrooster met slepen, publicatie per opdrachtgever en accepteren of weigeren in de app.
Urenregistratie
Inklokken met QR-code en GPS-geofence, goedkeuring door de opdrachtgever in zijn portaal.
Gelijkwaardige beloning & cao
Beloningsinformatie per opdrachtgever, vergelijking per plaatsing, ABU/NBBU-schalen en fasentelling.
Wtta-software
Dossiercontrole per medewerker, inspectiedossier als PDF en WML-controle.
Arbeidsmigranten & SNF
App in vijf talen, documenten met vervaldatum en huisvesting per bed binnen de SNF-regels.
Voor werkgevers met inleenkrachten
Eigen personeel en inleenkrachten van meerdere uitzendbureaus: uren, ploegen en planning. De verloning blijft bij uw salarisverwerker.
ZZP-administratie
Zzp’ers vastleggen, hun uren bijhouden en self-billing facturen maken, plus inkoopfacturen.
Gelijkwaardige Beloning Calculator
Bereken gratis gelijkwaardige beloning, toeslagen en de kostprijsfactor (2026).
Fasensysteem Wekenteller
Controleer gewerkte weken in Fase A, B en C en onderbrekingstermijnen.
StiPP Pensioen Calculator
Bereken franchise (€ 9,24/u), pensioengrondslag en premies 2026.
Facturatie
Facturen uit de urenregistratie tegen het afgesproken tarief, met G-rekening en btw verlegd.
Medewerkerportaal
Mobiele PWA voor flexkrachten: loonstroken, roosters, documenten en beschikbaarheid.
Loonsoftware
Weekverloning onder de cao: bruto-netto, reserveringen, loonstroken, SEPA- en aangiftebestand.
Logistiek & Transport
Ploegendiensten per distributiecentrum, QR-inklokken en verloning volgens de TLN-cao.
Bouw & Techniek
G-rekening op de factuur, gelijkwaardige beloning volgens de Bouw & Infra-cao en urenakkoord.
Horeca & Events
Horecaroosters per zaak, gerichte publicatie, QR-inklokken en de Horeca-cao.
Productie & Industrie
Ploegenroosters, ploegentoeslag via de uursoort en inklokken met QR of GPS.
Landbouw & Tuinbouw
Seizoensplanning, huisvestingsinhouding binnen de SNF-regels en een meertalige app.
Schoonmaak & Facilitair
Planning per opdrachtgever, mobiel inklokken en de Schoonmaak-cao.
Metaal & Techniek
CNC en lassers, certificaten als vaardigheid, de Metalektro-cao en ADV-compensatie.
Zorg & Welzijn
Planning per zorglocatie, bevoegdheden per medewerker en urenakkoord door de instelling.
Beveiliging & Bewaking
Planning per object, QR- of GPS-inklokken en aanwezigheidsmeldingen.
Vakantiegeld Calculator
Bereken 8,33% vakantiebijslag, verlofuren en geschat netto saldo.
Transitievergoeding Calculator
Wettelijke ontslagvergoeding 2026 berekenen conform art. 7:673 BW.
Beste Uitzendsoftware 2026
Keuzegids voor uitzendsoftware in Nederland, geschreven door GNR (zelf leverancier).
Begrippenlijst A-Z
Alle cruciale termen, CAO-regels en wetsartikelen voor uitzenders uitgelegd.
Kennisbank & Gidsen
Praktische gidsen over ABU/NBBU CAO, fasen, reserveringen en compliance.
Versnel uw onboarding vandaag nog
Ontdek hoe GNR Workforce OS het contractbeheer en e-signing van uw uitzendorganisatie digitaliseert.