Inlenersbeloning: het juiste loon bepalen
Een uitzendkracht verdient wat een eigen medewerker van de inlener zou verdienen. Dat is één zin — en acht administratieve elementen.
Het uitgangspunt van de inlenersbeloning is eenvoudig: een uitzendkracht hoort hetzelfde te verdienen als iemand die in dezelfde functie rechtstreeks bij de inlener in dienst is. Het is de bepaling waar in de praktijk het vaakst geld op wordt teruggevorderd, omdat bureaus wél het uurloon overnemen maar niet de rest.
De elementen van de inlenersbeloning
De CAO somt op welke onderdelen van de beloning van de inlener u moet volgen. In hoofdlijnen gaat het om:
- 1Het geldende periodeloon in de schaal van de inlener — de basis, en het enige element dat vrijwel iedereen goed doet.
- 2Arbeidsduurverkorting (ADV/ATV) — in tijd of in geld, afhankelijk van wat bij de inlener geldt.
- 3Toeslagen: overwerk, verschoven uren, onregelmatige uren (waaronder feestdagen) en ploegendienst.
- 4Initiële loonsverhogingen — als de inlener de lonen verhoogt, volgt u die op hetzelfde moment en met dezelfde omvang.
- 5Kostenvergoedingen, voor zover de uitzendonderneming ze vrij van loonheffing kan uitbetalen (bijvoorbeeld reiskosten en gereedschap).
- 6Periodieken — de reguliere trede-verhogingen in de schaal van de inlener.
- 7Eenmalige uitkeringen die de inlener aan het eigen personeel doet.
- 8De vaste eindejaarsuitkering, als de inlener die kent.
- 9Een thuiswerkvergoeding, als die bij de inlener van toepassing is.
Alleen het uurloon overnemen. Toeslagen voor onregelmatigheid, een eindejaarsuitkering en periodieken worden structureel vergeten. Bij een controle of een claim achteraf gaat het niet om één medewerker maar om alle medewerkers bij die inlener, over de hele looptijd — daarom lopen naheffingen zo snel op.
De praktijk: informatie loskrijgen bij de inlener
De informatie zit bij de opdrachtgever, niet bij u. U bent dus afhankelijk van wat de inlener aanlevert — en juist daar ontstaat vertraging. Wat helpt:
- Leg de beloningselementen vast in de opdrachtbevestiging, niet in een losse mail. Wat u niet schriftelijk hebt, hebt u niet.
- Vraag expliciet naar de CAO van de inlener én naar de functie-indeling met schaal en trede. “Schaal 4” zonder trede is onbruikbaar.
- Spreek af dat de inlener u informeert bij een CAO-loonsverhoging. Doet u dat niet, dan loopt u er maanden achteraan.
- Herzie de indeling bij functiewijziging. Iemand die is doorgegroeid maar administratief in de oude schaal blijft staan, bouwt een claim op.
Waarom dit uw marge raakt
De inlenersbeloning is een kostenpost die u één op één moet doorbelasten. Zit uw tariefopbouw op een te laag brutoloon gebaseerd, dan verdwijnt het verschil rechtstreeks uit uw marge zodra de juiste beloning wordt vastgesteld. Reken uw tarief daarom door op basis van de volledige beloning inclusief toeslagen, reserveringen en werkgeverslasten — niet op het kale uurloon.
Beloningsafspraken horen in GNR Software bij de opdrachtgever en bij de plaatsing, niet bij een los medewerkersveld. Toeslagen en tariefopbouw worden meegenomen in de marge- en cashflowberekening, zodat u ziet wat een plaatsing werkelijk oplevert in plaats van wat het uurloonverschil suggereert.
Bekijk hoe het werktDit artikel is een toelichting in gewone taal en geen juridisch advies. De CAO-tekst, de wet en de tabellen van de Belastingdienst zijn altijd leidend. Twijfelt u over een concreet geval? Leg het voor aan uw brancheorganisatie, uw accountant of een arbeidsrechtjurist.
Veelgestelde vragen
Wat valt er allemaal onder de inlenersbeloning?
Onder meer het periodeloon in de schaal van de inlener, ADV, toeslagen voor overwerk en onregelmatigheid, initiële loonsverhogingen, kostenvergoedingen, periodieken, eenmalige uitkeringen, de vaste eindejaarsuitkering en een eventuele thuiswerkvergoeding.
Wie is verantwoordelijk voor de juiste inschaling?
Het uitzendbureau is de werkgever en dus verantwoordelijk voor een correcte beloning. De benodigde informatie komt echter van de inlener — leg die daarom schriftelijk vast in de opdrachtbevestiging.
Moet ik een CAO-loonsverhoging bij de inlener direct volgen?
Ja, initiële loonsverhogingen van de inlener volgt u op hetzelfde moment en in dezelfde omvang. Maak daarom een afspraak dat de inlener u actief informeert.
Bronnen
Verder lezen
Deze regels in software, niet in spreadsheets
GNR Software is gebouwd voor Nederlandse uitzendbureaus: fasen, inlenersbeloning, reserveringen, G-rekening en verloning in één systeem.