WAADI, G-rekening en inlenersaansprakelijkheid

Rond het uitlenen van arbeid heeft de wetgever een stelsel van waarborgen gebouwd, met als kern één gedachte: als het uitzendbureau zijn afdrachten niet doet, moet de opdrachtgever kunnen worden aangesproken. Dat maakt uw compliance geen interne aangelegenheid maar een verkoopargument — of een blokkade.

WAADI-registratie

Iedereen die bedrijfsmatig arbeidskrachten ter beschikking stelt, moet dat in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel laten registreren. Dat geldt niet alleen voor uitzendbureaus, maar ook voor payrollbedrijven en zelfs voor ondernemingen die incidenteel personeel uitlenen aan een ander bedrijf.

Ontbreekt de registratie, dan riskeren zowel de uitlener als de inlener een boete. De registratie is kosteloos en eenvoudig — het is dus vooral een kwestie van er aan denken. Uw opdrachtgevers kunnen uw registratie zelf controleren via het WAADI-register.

Inleners- en ketenaansprakelijkheid

De inlener kan door de Belastingdienst aansprakelijk worden gesteld voor de loonheffingen en de omzetbelasting die de uitlener over het ingeleende personeel had moeten afdragen. Bij onderaanneming geldt een vergelijkbare ketenaansprakelijkheid. De opdrachtgever loopt dus een risico dat hij zelf niet kan beheersen — hij ziet immers uw loonadministratie niet.

De G-rekening

Een G-rekening is een geblokkeerde bankrekening die alleen mag worden gebruikt voor het betalen van loonheffingen aan de Belastingdienst. De inlener maakt een deel van de factuursom niet naar uw gewone rekening over, maar naar uw G-rekening. Daarmee bouwt hij vrijwaring op voor dat deel: die euro’s zijn geoormerkt voor de fiscus.

• De G-rekening wordt aangevraagd bij de Belastingdienst, in samenwerking met uw bank.
• Het percentage dat de inlener stort volgt uit de afspraken en uit de geldende vrijwaringsregeling; controleer de actuele voorwaarden bij de Belastingdienst.
• Saldo op de G-rekening is niet vrij besteedbaar — deblokkering vraagt u aan bij de Belastingdienst en dat kost tijd.
• Voor uw liquiditeitsprognose telt de G-rekening dus apart: het is geld dat er wel is, maar niet beschikbaar.

SNA-certificering (NEN 4400-1)

De Stichting Normering Arbeid houdt een register bij van ondernemingen die periodiek worden geïnspecteerd op het correct afdragen van loonheffingen en omzetbelasting, het gerechtigd zijn tot arbeid en de identiteitscontrole. Opname in het SNA-register in combinatie met storting op de G-rekening geeft de inlener onder voorwaarden vrijwaring.

Voor een startend bureau is dit een investering in tijd en geld, maar zonder SNA-registratie blijft een deel van de markt gesloten. Veel inkoopvoorwaarden noemen het expliciet.

Het toelatingsstelsel (Wtta)

De wetgever werkt aan een toelatingsstelsel voor het ter beschikking stellen van arbeidskrachten: uitleners moeten dan zijn toegelaten voordat zij personeel mogen uitlenen, met onder meer een waarborgsom en een verplichte periodieke controle. De beoogde invoeringsdatum is meermaals verschoven.

Wij noemen hier bewust geen datum. Controleer de actuele stand bij de Rijksoverheid en bij uw brancheorganisatie — dit is precies het soort onderwerp waarbij verouderde informatie op websites schade aanricht.