Loonheffingskorting bij uitzendkrachten: ja of nee?
De loonheffingskorting mag maar bij één inhoudingsplichtige worden toegepast. Bij meerdere gelijktijdige dienstverbanden of een bijbaan ligt een fout op de loer — met een naheffing voor de werknemer tot gevolg.
De loonheffingskorting — de algemene heffingskorting plus de arbeidskorting, verrekend op de loonstrook — verlaagt de verschuldigde loonbelasting aanzienlijk. Maar de korting mag maar bij één inhoudingsplichtige tegelijk worden toegepast. Juist in de flexbranche, met wisselende en soms overlappende dienstverbanden, is de ja/nee-vraag een van de meest gemaakte fouten in de loonadministratie.
De hoofdregel: maar één keer ja
De werknemer geeft aan bij welke werkgever de korting moet worden toegepast; verstandig is om dat te doen bij het dienstverband met het meeste structurele inkomen. Past u de korting toe terwijl een andere werkgever dat al doet, dan klopt de voorschotberekening niet en betaalt de werknemer bij de aangifte inkomstenbelasting alsnog bij.
Bijzondere situaties in de flexbranche
- Meerdere gelijktijdige uitzendovereenkomsten: pas de korting toe bij de overeenkomst met de meeste uren en het hoogste structurele loon.
- Wisselende werkpatronen: verandert het hoofdinkomen van werkgever, dan moet de ja/nee-opgave tussentijds worden aangepast.
- Buitenlandse werknemers: alleen kwalificerende buitenlandse belastingplichtigen hebben recht op de volledige korting; controleer de situatie vóórdat u ja aanvinkt.
- Ontbrekende of ongeldige identiteitsgegevens: dan geldt het anonieme tarief en mag de korting niet worden toegepast — zie ons artikel over het bijzonder tarief.
Wat als het toch fout gaat?
Een verkeerde keuze van de werknemer wordt verrekend in de aangifte inkomstenbelasting; de werkgever draait daar niet voor op. Anders ligt het wanneer de fout in uw administratie zit — bijvoorbeeld de korting twee keer toegepast door een dubbel aangemaakt personeelsdossier. Dat is een loonfout die u zelf moet herstellen via een correctiebericht in de loonaangifte.
Zonder geldige identiteitsvaststelling geen loonheffingskorting: u loopt dan het hoge anonieme tarief. Hoe dat werkt en wanneer het geldt, leest u in het artikel over het bijzonder tarief en de loonheffing.
GNR Workforce OS bewaakt de ja/nee-opgave per medewerker, past het juiste tabeltarief toe en signaleert wanneer identiteitsgegevens of de kortingstoepassing niet kloppen.
Bekijk loonverwerkingDit artikel is een toelichting in gewone taal en geen juridisch advies. De CAO-tekst, de wet en de tabellen van de Belastingdienst zijn altijd leidend. Twijfelt u over een concreet geval? Leg het voor aan uw brancheorganisatie, uw accountant of een arbeidsrechtjurist.
Veelgestelde vragen
Mag een uitzendkracht de loonheffingskorting bij twee bureaus tegelijk laten toepassen?
Nee. De korting mag maar bij één inhoudingsplichtige worden toegepast. Bij twijfel hoort de korting bij het dienstverband met het meeste structurele inkomen.
Wat gebeurt er bij een verkeerde keuze?
De werknemer betaalt het verschil bij de aangifte inkomstenbelasting. Een fout in uw eigen administratie — zoals dubbele toepassing door een dubbeldossier — moet u zelf herstellen via correctieberichten in de loonaangifte.
Bronnen
Verder lezen
Deze regels in software, niet in spreadsheets
GNR Software is gebouwd voor Nederlandse uitzendbureaus: fasen, inlenersbeloning, reserveringen, G-rekening en verloning in één systeem.