StiPP-pensioen: wachttijd, basisregeling en plusregeling
Pensioenopbouw begint niet op dag één. Wat de wachttijd betekent, wanneer iemand van de basis- naar de plusregeling gaat en waarom dat aan dezelfde wekentelling hangt als het fasensysteem.
StiPP is het bedrijfstakpensioenfonds voor personeelsdiensten. Werkt u als uitzendonderneming, payrollbedrijf of detacheerder onder de werkingssfeer, dan is aansluiting verplicht — het is geen keuze en geen arbeidsvoorwaarde waarover u onderhandelt. Voor uw administratie is StiPP vooral lastig omdat de deelname niet begint bij indiensttreding, maar pas na een wachttijd, en omdat er daarna nóg een overgangsmoment volgt.
Twee regelingen achter elkaar
StiPP kent een basisregeling en een plusregeling. Een uitzendkracht start — na de wachttijd — in de basisregeling. Na verloop van tijd stroomt de deelnemer door naar de plusregeling. De twee regelingen verschillen in opbouw en in de verdeling van de premie tussen werkgever en werknemer. De plusregeling is voor u als werkgever aanzienlijk duurder dan de basisregeling.
De wachttijdduur, de doorstroomtermijn en de premiepercentages worden periodiek door StiPP vastgesteld en kunnen per jaar wijzigen. Wij nemen ze bewust niet als vast getal in dit artikel op: raadpleeg altijd de actuele regeling op de site van StiPP en leg die waarden vast in uw systeem in plaats van in een document.
De wekentelling is dezelfde als bij het fasensysteem
Net als het fasensysteem telt StiPP in gewerkte weken. Een week waarin niet is gewerkt telt niet mee. Een onderbreking kan gevolgen hebben voor de telling. Het praktische gevolg: als uw fasetelling niet klopt, klopt uw pensioenafdracht waarschijnlijk ook niet — en andersom. Dat maakt van deze twee onderwerpen in de praktijk één administratief probleem.
Dit is ook de reden dat een fout hier zelden op zichzelf staat. Wie een medewerker te laat aanmeldt, betaalt niet alleen premie na, maar heeft die medewerker vaak ook in de verkeerde fase laten doorlopen. Correcties raken dan de loonstrook, de pensioenaangifte en soms de facturatie tegelijk.
Wat u maandelijks aan StiPP levert
- Per deelnemer de gewerkte uren en het pensioengevend loon over het tijdvak.
- De regeling waarin de deelnemer zit (basis of plus) en het moment van overgang.
- Aan- en afmeldingen: wie is toegetreden, wie is uit dienst, wie is onderbroken.
- Correcties op eerdere tijdvakken wanneer uren of loon achteraf zijn aangepast.
Die levering gaat in de praktijk via de UPA-keten (Uniforme Pensioen Aangifte), waarin pensioenuitvoerders gegevens in een gestandaardiseerd bericht ontvangen. Dat is dezelfde loonaangifteketen-gedachte als bij de Belastingdienst: één bronbestand, meerdere afnemers.
Waar het misgaat
- De wachttijd handmatig bijhouden in een spreadsheet naast het urenregistratiesysteem.
- Vergeten dat onderbrekingen de telling beïnvloeden, waardoor deelname te vroeg of te laat ingaat.
- De doorstroom naar de plusregeling missen, waardoor u maandenlang te weinig premie afdraagt.
- Achteraf gecorrigeerde uren wel in de verloning verwerken, maar niet in de pensioenaangifte.
- Aannemen dat een payroll- of detacheringsconstructie buiten de werkingssfeer valt zonder dat te toetsen.
GNR houdt de wekentelling per medewerker bij op basis van goedgekeurde uren en gebruikt diezelfde telling voor het fasensysteem én voor het pensioenmoment. De UPA-levering wordt als bestand opgebouwd uit de verloonde periode. Let op: de daadwerkelijke aanlevering aan StiPP loopt op dit moment nog niet automatisch vanuit GNR — wat wij wel en niet doen staat per stap beschreven op onze pagina over loonverwerking.
Wat doet GNR in de loonverwerking?Dit artikel is een toelichting in gewone taal en geen juridisch advies. De CAO-tekst, de wet en de tabellen van de Belastingdienst zijn altijd leidend. Twijfelt u over een concreet geval? Leg het voor aan uw brancheorganisatie, uw accountant of een arbeidsrechtjurist.
Veelgestelde vragen
Begint de pensioenopbouw bij StiPP direct bij indiensttreding?
Nee. Er geldt eerst een wachttijd, geteld in gewerkte weken. Pas daarna start de deelname in de basisregeling. De actuele duur van de wachttijd staat op de site van StiPP.
Wat is het verschil tussen de basisregeling en de plusregeling?
De basisregeling is de instapregeling na de wachttijd. Na een verdere periode stroomt de deelnemer door naar de plusregeling, met een andere opbouw en een andere premieverdeling tussen werkgever en werknemer. De plusregeling kost de werkgever meer.
Kan ik de StiPP-telling los van mijn urenregistratie bijhouden?
Technisch wel, verstandig niet. De telling reageert op daadwerkelijk gewerkte weken en op onderbrekingen. Zodra u die informatie op twee plekken bijhoudt, lopen ze uit elkaar en corrigeert u achteraf zowel loon als premie.
Bronnen
Verder lezen
Deze regels in software, niet in spreadsheets
GNR Software is gebouwd voor Nederlandse uitzendbureaus: fasen, inlenersbeloning, reserveringen, G-rekening en verloning in één systeem.